时间管理：自动统计，节省一半儿记录时间

关键词：34枚金币时间管理法　自动统计

幸福来得太突然！

昨天是我坚持日更的第92天，写了一篇文章，记录自己对时间管理的体验——《感谢简书：体验时间管理，让时间效益倍增》，没想到阅读量突破了500，点赞数突破了30，双双取得历史新高。

幸福就这样以迅雷不及掩耳偷铃之势把我砸懵咧，神么情况唉这是？

不管咋儿说，有这么多人看自己的文章，还有这么多人喜欢自己的文章，还真是蛮开心哈，做梦都会笑出声来。

感谢每一次阅读，感谢每一次点赞。就是这个样子，Come on，大家继续，尽情点赞，我挺得住。

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今天说一个关于《34枚金币时间管理法统计表》的小改进：添加一个函数——COUNTIF(,)，实现自动统计金币数量，让花在记录上的时间节省50%，让时间管理更高效。

上次说过了，我是从情人节那天才开始使用“34枚金币时间管理法”的。开始的时候，我直接使用原始模板。如图：

原始模板

坚持了2天，我就发现两个小问题：

1、需要合并单元格；

2、需要人工统计并录入金币数量。

这2点都影响记录的效率，尤其是人工统计金币数量，不仅费时费力，还容易看错行，把眼睛都看花了。我就想，能不能更简单点？能不能自动统计金币数量呢？

本着“没有最懒，只有更懒”的原则，我对原始表格进行了一点小改动。

一、统一类别

将记录内容统一为以下5种，便于使用函数自动统计。

5种类别

1、任务：主要是指必须完成的事情，包括工作、应酬、家务、上班途中、下班途中等，不需要花费太多的心思，完成难度较低。

2、拖延：包括无目的地浏览网页、刷微信、看手机、无所事事、消磨时间等。

3、休息：包括睡觉、吃饭、锻炼等，锻炼也可以归到第4类，由你自己决定。

4、放松：包括游戏、娱乐等。

5、高效工作：主要是指全身心地投入到工作或者学习中，呈现出一种心无旁骛、聚精会神的状态，这是所有类别中，最能体现人生价值的部分。

在录入时，直接录入或“复制/粘贴”这5种类别的名称，不需要合并单元格，不再填写具体内容。如图：

改进后录入效果

二、自动统计

使用函数COUNTIF(,)自动统计金币数量。

1、插入函数：

插入函数

设置参数COUNTIF(B4:B37,$A$38)，两个“$”需要手动输入。

设置参数

2、先“向下填充”，再手动修改第1组函数如下：

COUNTIF(B4:B37,$A$38)

COUNTIF(B4:B37,$A$39)

COUNTIF(B4:B37,$A$40)

COUNTIF(B4:B37,$A$41)

COUNTIF(B4:B37,$A$42)

修改结果如图：

向下填充并手动修改 第1组修改完成

3、复制函数

“复制/粘贴”这1组函数到后面几列，如图：

复制、粘贴

也可以使用“向右填充...”，如图：

向右填充

三、补充说明

这一改进的优点是：记录更简单、能自动统计金币数量、更节省时间。

这一改进的缺点是：在记录内容时，不能多字，也不能少字，最好使用“复制/粘贴”的方法，无法记录更详细的内容。

如果你像我一样，只需要统计大致时间分配情况，不妨试一试这种方法，要特别需要记录的事情，可以记录到每周的小结一栏中。

如果你喜欢详细记录每天做的事情，那就还使用原始的表格。

希望对你有点帮助。

最后，我要说，懒人万岁！

这个世界必将是我们的。

嗯，是这样的。