【时间管理课堂16】为什么“争分夺秒”并不是让你把所有的时间都安

说到时间管理，很多人都会想到一个词—“争分夺秒”。这个词，一直都被视为珍惜时间的褒义词。然而，有些人把这个词语理解过度了，以为“争分夺秒”就是把自己每天的时间都安排得满满当当，甚至连喘口气的时间都不要留出来。其实，这是一个非常错误的看法。

那么，为什么“争分夺秒”并不是把时间安排得满满当当，密不透风呢？

1、松弛有度，才是时间管理的精髓。

阴阳之道，是人生中最正确的真理。松弛有度、劳逸结合，才能令生活充满乐趣，对个人的全面发展才是最有利的。假如一个人整天都紧绷神经，除了赚钱就没有休闲娱乐的时间，这样的生活方式等于令自己变成一个时间的奴隶，工作的奴隶。真正的时间管理，绝对不是把所有的时间都用来工作赚钱，如何将一部分时间用于休闲娱乐上面，也是时间管理的任务。

2、过度紧张的日程安排，会带来很多弊端。

首先，时间安排太紧凑，会加重心理压力，影响身体健康。

其次，时间安排太紧凑，缺乏备用时间，无法应对突发情况。

再次，时间安排太紧凑，会降低工作效率，影响专注程度，无法令人安心处理当下事务，总是急着“下一个”。

最后，时间安排太紧凑，反而造成失误，比如急于出门而忘了带手机，结果又要返回来，做了无用功。

3、保持“备用时间”，才能更好应对突发状况。

我们的时间，并不只是我们自己的。你的领导、客户、同事、朋友、家人都会突然向你提出要求，另外，各种事先没有预料的突发事件也会发生。假如一个人完全把时间都按照自己的设想安排，却不留出给他人以及突发状况的时间，那就等于楼里没有应急通道，一旦出现突发状况，就措手不及了。

因此，我们不可以把每天的时间都安排太满，建议在上下午各预留20分钟。

4、时间并不是越多越好，贵在高效高价值。

“时间贪欲者”幻想把所有的时间都抓在自己的手里，然而，越是贪心的人反而越容易失去。从容地看待时间，客观理性地看待时间，这才是正确的做法。

另外，时间并不是越多越好。“时间就是金钱”这句话放大了我们的贪欲与焦虑，但时间毕竟不是现金，时间的价值也不是固定的。同样一个小时，你做不同的事情，或者做同样的事情如果精神状态就有不同的效果。比如，一个作家说他一天最多只写两个小时的文章，如果超过这时间，他就会自动终止，留到明天再写。为什么呢？因为他说：我要保证自己的文字有高质量，对得起读者，一天写两个小时，我可以保证这一点，可是，一旦超过了，我的文字就不那么美妙了。