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Excel‖你真的认识Excel吗?

2019-03-29  本文已影响1人  夜上北殇

Excel,可以说是常用的办公软件了,是职场人的最爱,让我们的工作方便又快捷,但是你真得认识Excel吗?


认知Excel

①定义

原来的我以为Excel只是一种办公软件,一个电子表格,通过计算运用使我们的工作更加高效,如今,我知道了它的另一层含义:excellent【超越】,它是一种信念,一种超越!带着对工作的高要求,高效率所进行的一系列操作,旨在用最简单的方法解决最复杂的问题。

②类型

不常用Excel的我只知道有明细表,实际上Excel表格包括三大类型表格:

a 明细表 b 参数表 c 汇总表

③界面

熟悉Excel的朋友都知道,Excel的界面上是有很多区域的,例如:编辑栏,菜单栏,快速工具访问栏等等,如下图所示:

其中我最喜欢的就是【名称框】了,就是快速工具栏的左下方,那一个小小的区域。小小区域可是有着特别大的作用啊:

(1)定义区域(2)快速定位(3)联动公式

可以让我们的操作方便快捷哦~


操作Excel

①步骤

熟悉Excel的你,真的会操作吗?

对于操作,经过了系统地学习,逐渐知道了它可是分着7个步骤呢。

开始,即确定我们的要求;

获取信息的方式有3种,分别是:系统导出、手工录入、外部接受

规范,即让我们的表格规范化;

计算,通过我们的操作进行数据运算;

分析,借助运算结果进行数据分析;

转化,分析出的数据转化为我们所需要的图表;

最后输出。

②要点

操作七步走,稳扎稳打,但是想要让我们的表格更加出彩,我们还需要让我们的表格满足以下4个要点:

A 规范化

*不同类信息分开放

*忌合并忌空行

*正确运用日期格式

B 可视化

可视化即体现在数据表格通过不同的形态展示出来。

其中包括:表格、静态图、动态图。

C 自动化

使用函数的体现~

D 函数化

即更多的使用函数操作,便捷高效!

常用的函数有51个,你用过多少呢?

干货:常用函数~

③快捷键

操作怎么能没有我们最快速的快捷键呢,最常用的文件操作快捷键,你用过吗?


细节决定成败,好的习惯可以改变人的一生,而每一个Excel高手都有这几个习惯哦~

细节决定成败

没有任何事情是可以一蹴而成的,我们需要不断的重复练习,重复使用,才能做到孰能生巧,而想成为别人眼中的高手只有一个秘诀:拥有坚定的内心去坚持使用,坚持输出~

希望大家早日用好Excel,成为他人眼中的Excel高手哦!

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