使用Workflow/IFTTT/Trello做一个随机任务管理

关键词：效率 | 自动化 | GTD | 定时提醒 | IFTTT Rich Notification | Trello As DB

慢慢发觉自己并不是一个喜欢固定计划的人，工作外的业余时间本就不多，要好好珍惜。然而定死的TODO计划总是提不起劲去做，不做的结果便是天天晚上一回家就开始打游戏ε=(´ο｀*)))。最近心想不如试试看让老天每天帮我选一件有意义的事情做吧，这样好像有新鲜感一点。

首先便想到可以自己用Python写一个随机任务生成放树莓派上，每天发通知给iPhone或者微信。想想我勒个娘又要找半天库，然后还要实现、部署，做完还不一定真能让我Do起来...还是先找个更简单的方法，做个MVP（最小可用产品）试试看吧。

于是吭哧吭哧玩起了iOS上的效率应用们。经过一通乱搞，我用Workflow/IFTTT/Trello做出了这样的一个MVP（因Workflow关系只能用于iOS平台）：

1. 用户可以将平时想要做的任务都存放在一个列表里，并且可以随时更新
2. 产品每天从列表中随机抽取一个任务，作为当天的任务并记录下来
3. 用户可以主动查询当天的任务是什么，并且有地方查看历史记录
4. 产品每天在iPhone上定时提醒用户当天的任务

先列出各部分的成品地址，有兴趣的可以拿来参考（貌似也可以改成午饭选择器33）：

• Trello：https://trello.com/b/VaskY9Zy/life-hack
• Workflow：https://workflow.is/workflows/3aff3425f374458fa802248d2965cd85
• IFTTT
  • 实际：https://ifttt.com/applets/76486398d-if-every-day-at-08-00-pm-then-send-a-rich-notification-from-the-ifttt-app-to-workflow
  • 测试：https://ifttt.com/applets/76486709d-send-a-rich-notification-from-the-ifttt-app

下面大致说一下我的实现方法：

Trello部分

开一个新board取名叫Life Hack，其中新建两个列表，Daily Random用来存任务列表，每张卡片的名称（Name）里存放任务名，其余可为空；Daily Tasks用来存每天选出来的任务，名称里存放任务所属的日期、描述（Description）里存放日期当天选择的任务名，评论（Comment）里可以存放完成情况。

Trello在这里的作用相当于一个用于持久化数据、有UI的数据库，在日常使用时，用于随机的任务列表和每日的任务记录，都可以在其中进行自由管理，不需要涉及其他两个工具。

使用一段时间以后的样子：

Workflow部分

Workflow作为整个应用的核心，实现的逻辑如下：

• 从Trello的Daily Tasks处读取当天的任务
• 如果当天已挑选出任务，将其记为当天任务内容
• 如果当天任务还没有被挑选：
  • 从Trello的Daily Random中读取任务列表
  • 随机从任务列表中选择一个任务
  • 将该任务记为当天任务内容，并存入Trello的Daily Tasks
• 弹出iOS提醒框，显示当天任务内容

做好的workflow app地址戳这里。

这里给一些说明：

• 因为Workflow的组件比较难写出更复杂的逻辑，这里的实现取巧利用了日期的单方向性，每次将新的当天任务内容存入Daily Tasks时，都是放在最上面，因此每次从中找当天任务内容的时候，也只须查看最上面那张卡片（算是个栈来着），最上面日期不吻合，那肯定就是还没选定当天任务了
• Workflow与Trello之间的数据交换形式，以最前面的一段逻辑为例，Get Trello Items得到的是Item的List，再经过Get Item from List得到单个Item，这个Item可以认为是字符串，在这里存的是Trello卡片名称（即日期），这个Item接下来作为input传给了If，作是否与今天日期相等的判断。如果相等，那就把卡片描述里的当天任务名用Get Details of Trello Item读出来，赋值给变量Today。（吐槽：图形编程的缺点真的蛮明显的，要确定数据类型得靠试）
• 编写时需要注意Current Date的类型和长度一致。我在这里根据需要用的是short date + None time，例如“12/4/2018”。

接下来还可以略微增强一点随机性的能力，目前的方法得到的是均匀分布，各个任务被抽中的概率相同。如果要让不同任务有不同的概率，最蠢但最直接的办法是在Trello的Daily Random中给每个任务建立不同数量的卡片，比如想要阅读任务多一些，那多建几张名称为“阅读2小时”的卡片就好了。

IFTTT部分

到上面为止，其实整个应用已经可以使用了，可以将Workflow app存放到iPhone X桌面，每次点一下就能跑啦。但是少了一个定时主动提醒的功能。大致看了下Workflow是没有这个能力的，大致探索后我选择了IFTTT于不久前3.1版本更新的Rich Notification控件来填补这个部分：

if
this: Date and Time -> 设置时间周期（每多少天，每天几点等等）
then
that: Notifications -> 选择Rich Notification类型 -> Link URL填写Workflow app的地址（上文已给出）

这样下来，每天一到我设置的晚上八点，IFTTT就会推送一条提醒到我的所有iOS设备，点击提醒就可以打开Workflow app，出现类似下图的界面，点击Open再运行该app就可以获取当天的随机任务（交互略恶心）。虽然无法做到让IFTTT直接运行Workflow app，但总算有了基本的主动提醒能力。

做好的IFTTT Applet地址戳这里，另外我还做了一个测试应用，点击按钮（Press Button）就能打开我做的Workflow app，地址戳这里。