开会走神记
【原创非首发,旧稿整理,原发《京江晚报》】
生活在城市,工作在行政岗位,开会就成为一种不可避免的人生经历。就象此时,上面讲着下面听说,我在走神。
不同的人生阶段,对开会的感受是不一样的。早些年刚参加工作时,开会常有,而开会的资格不常有。每有领导开会回来,总要下发通知传达指示安排工作,这就使开会变成一种少数人的经历,或者是领导才有的待遇,令不能参加会议的人们多少有一点盼望早些知道会议内容的神秘感。这,对于我们这种新人兼群众而言,具有相当的吸引力。
时隔多年,我已经在城市中慢慢地成长起来,参加和承办会议的机会也越来越多了,也就开始了解了会议的真实面目。到现在,不管你忙也好闲也好,愿意也好不愿意也好,总有人常常通知你某时某地要参加某会。每个通知开会的人都说,这个会很重要请你务必准时参加,被通知的人们谁也不敢掉以轻心。但不可避免的,总有不少的会议,其本质只不过是主席台上一些人重复着套话、主席台下一些人忍受着唠叨。这实在是一件令人很不爽的事。
更要命的是,作为一个有责任心的人,你又不可避免地会估计着,如果自己不去开会,很可能就会错过一些自己必须知道的事,或是渴望知道的事,甚至是涉及自身利益的事。除非你亲身实地参加会议,否则你根本不知道这个会对自己究竟有没有实际意义。所以就开会而言,令人最不爽的其实是这一点:你根本无法预料你即将参加的会议究竟会给你带来什么,愉快还是不愉快,有意义还是无意义,爽还是不爽。
当然,不管参加会议的人们爽还是不爽,开会也并不是件毫无意义的事。最起码,会议能锻炼你的忍耐力和分辨力。忍耐力是不用说了,假使你有一天参加三五个会议、一个会议开个三五个小时的经历而并未崩溃,就说明你对于忍耐力的锻炼已经没有问题。而分辨力呢,那是一门更为博大精深的功夫,如何在昏昏欲睡的“气场”中始终保持智力的清醒,如何在间或胡思乱想的同时准确把握会议的主旨,这是需要足够经验积累的。所以,若没有长期的修炼,绝不可能成为一名成功的与会人士。
其实,严格地说来,会议是一种有效的工作形式,无论怎么说也不是毫无意义的。作为一名资深的会议承办者,我最悲哀的事倒在于:那些需要开会以明确任务的人们,往往在开会时打瞌睡开小差;而那些不需要开会也能牢记并完成好任务的人们,却被迫在会场浪费时间。基于这些考虑,我很希望能够策划一个会,专门邀请那些不愿意、不重视开会的人们,重点讲一讲开会的意义究竟在哪里。