你会准确估算任务所需时间么?#每日时间管理分享DAY64#

2020-06-22  本文已影响0人  霞姐时间管理

在《把时间当作朋友》一书中提到,时间管理领域有一个法则:侯世达法则。

侯世达法则:完成一个任务,实际花费的时间,总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。

为什么完成任务实际花费的时间总会超过预期呢?

因为我们在执行任务的时候,会发生一个很现实的情况,一旦开始就会发现“意外”接踵而至,原本做的准备根本就不能解决问题,因为真正遇到的问题都是我们不曾想象或无法想象的。

我们大多数人在执行任务之前,忽略了一个重要的步骤,那就是分辨任务的属性,它是熟悉的还是陌生的。

有些任务是我们所熟悉的,即以前曾经做过的。由于已经做过,所以清楚地了解这个任务的每一个环节,知道如何拆解任务,每一个子任务有多少个步骤,哪个步骤需要花费多长时间,哪些步骤需要格外小心等等。在这种情况下,正确估算完成任务所需要的时间是很容易的。

但是有些任务是我们所陌生的,那么在执行过程中就必然会遭遇各种所谓的“意外”。其实他们也根本不是意外,只不过因为我们对任务不熟悉,他们才成了“意外”。实际上,这些意外是任何完成这个任务的人都必然会经历的事情,只有完整的执行一次任务,由陌生变为熟悉之后,才有可能顺利解决这些意外。

因此,要想提高估算时间的能力,就要从现在开始养成习惯:做任何事情之前,先判断其熟悉程度或者陌生程度,再据此判断估算完成任务所需要的时间。

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