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【Excel成长记】函数应用(二)

2016-09-28  本文已影响127人  犀牛日记

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如何进行条件求和

SUM函数用于求和,语法为:SUM(Value1,Value2,……)

SUMIF函数用于对满足某一条件的单元格或单元格区域进行求和,语法为:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

SUMIFS函数用于对多个条件进行求和,语法为:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

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用SUMPRODUCT来计数和求和

SUMPRODUCT函数为“乘积之和”,即在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。语法为:SUMPRODUCT(Array1,Array2,Array3,……)

注意:引用的数组必须是对称的,即具有相同的个数或维数

SUMPRODUCT函数还可以用来进行多条件的数据计数和求和,实现SUMIFS和COUNTIFS函数功能,其对应语法如下:

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分类汇总函数SUBTOLAL

分类汇总就是按照字段对报表进行计数、求和等处理。SUBTOTAL可以集众多分类汇总功能于一身,通过参数指定不同的函数处理类型,从而返回指定字段的分类汇总。语法为:SUBTOTAL(Function_num,Ref1,Ref2,……)忽略数据表筛选时的隐藏行、对可见数据进行分类汇总是SUBTOTAT函数的一个特性,也是其应用价值所在。

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IF函数应用详解

我们常常对数据或事实进行基于分类的认定,IF条件函数用来处理这一类问题,语法为:IF(条件,满足条件下的返回值,不满足条件时的返回值),可以嵌套使用,一般最多为7层。

注意函数判断条件的写法:

大小判断:大于(>)、小于(<)、等于(=)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(<>)

逻辑判断:逻辑和(AND)AND函数用于判断是否同时满足一组条件、逻辑或(OR)OR函数用于判断是否满足其中任意一个条件

单元格判断:判断单元格内容是否有误(IDERROR)、判断单元格内容是否为空格(ISBLANK)、判断单元格内容是否为数值(ISNUMBER)

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如果条件嵌套层太多怎么办

VLOOKUP函数可以弥补IF函数嵌套不足的情况,LOOKUP函数同样是一个查找函数。

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如何对数据进行随机分组

RAND()函数用于生成一个介于0和1之间的随机数,搭配IF条件函数可以进行随机分组。


愿你如小树一样,茁壮成长!

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