001-20180101-Excel技巧学习(一)
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今天开始学习Excel应用的小技巧,主要学习了多条件筛选、批量加汉字、处理重复值等小技巧,这些技巧都可以慢慢积累起来,用在日后的工作中。
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系统性的开始学Excel技巧之后,才发现自己以前连Excel的门都没有入,连最基本的操作都不够熟练,还需要日后慢慢加油!
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归纳一下今天所学的Excel小技巧,其具体操作如下:
1.多条件筛选
这个小技巧可以在数据量很大的报表中快速地帮我们初步筛选需要的内容。首先在搜索框里面输入第一个筛选条件,比如筛选以2开头的cell,输入2*,结果如下:
此时再输入第二个筛选条件,比如筛选以4开头的cell,输入4*,然后勾选“将当前所选内容添加到筛选器”,结果如下:
以此类推,可以输入多个筛选条件进行筛选。
2.批量加汉字
这个小技巧可以快速修改某些cell的内容,而不需要一个一个的复制粘贴。选取一个数字列,按Ctrl+1打开设置单元格格式,选择数字→自定义→在“”中输入所需添加的汉字(比如是工资金额)并在前/后面添加000,结果如下:
在自定义格式中,可以根据需要设计很多格式,此处就不一一累述了。
3.处理重复值
这个小技巧可以帮助我们快速定位复杂的表格中重复的内容并进行删除,节省了很多人工时间,可以应用在以后的报表处理中。首先选取需要查重的数据区域→点击开始→条件格式→突出单元格规则→重复值,可以快速找到重复的内容,结果如下:
然后可以选取该区域→点击数据→删除重复值,可以删除这一列中重复内容所在的行。结果如下:
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每天学习一小点,希望自己100天后进步大一点。在接下来的工作中,在学习新知识之前,我决定每天复习前一天的内容,以求尽可能的掌握。
(本文学习内容来源于简书作者:山西达内,文章:天天都会用到的20个Excel小技巧,分分钟提高你的报表速度,快收藏~)