提高工作效率，从压缩时间开始

先来看看，下面的情况你有吗？

一篇论文，一个月后要，我们通常会在一个月结束的那天晚上开始写。

一份工作总结，三天后交，我们通常会在第三天的晚上开始写。

一份材料，领导明天要，我们通常晚上才开始着手准备。

……

我们不停地发布工作到凌晨的图片，并配上一段感动到自己的励志名言，一年下来，可能已经可以收录成“励志语录”了。

其实，你所谓的加班很大一部分，只是你工作效率低的表现。

一份明天的会议流程，当各部门都在上班时，及时沟通协调，可能半小时就搞定，可你却在上班时间刷手机；进了茶水间却出不来了，晚上大家下班了，你突然想起还有没完成的任务。只好电话联系相关人员，有些人没能及时回复，只好慢慢等，就这样，你今天又用工作时间感动了自己。

那如何提高工作效率呢？就从压缩你的工作时间开始，从每一件事开始。每天早上的上班路上，就可以规划好今天的工作安排，并记住，预留一到两个小时的时间出来，因为会有临时任务。

下面举例说明：

小王在坐车上班的路上，决定今天要按时下班。因为妈妈今天生日，下班后要去和妈妈吃饭，给她庆生。

他先列出今天要完成的工作项目，然后要求自己6—7小时内完成。再来看每个项目的合理时间，列出工作时间表，要求自己必须在规定时间内完成该项工作。

进入公司后，他就把路上的思考结果写在便签纸上，贴在眼前。就这样，专心让他觉得工作时间也没那么难熬了，工作难度也没那么大了。

一切都井然有序地进行，下班前一小时，领导来了，交给他一项临时任务，明天早上要结果。同事们都用同情的眼光看着他，因为这家伙今天又不能按时下班了，可他们不知道，小王今天用了时间规划，目前手头工作已经完成，之前预留的1—2小时时间的作用，这时就体现出来了。

当他按时交付任务，在领导、同事惊异的眼光中走出公司大门时，内心突然被触动：以往感动自己的勤奋，都只不过是效率低的体现罢了。

而提高工作效率，只需压缩每一项工作的时间就可以实现。