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老板,请收下这本书!

2018-04-19  本文已影响21人  彗心个个

原创    彗心个个  

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上班刚刚一个多月,单位就发生了人事地震,近一半的老员工,陆陆续续开启了离职模式,这让人事经理徐姐叫苦不迭,“用人荒”“成本高”“流动大”,成了她嘴里天天念叨的词,公司留下的员工,也在持续观望中,如果没有更多的“实惠”政策,也都有了逃之夭夭的打算,为什么员工们会有这样选择呢?

这是因为一家企业80%的基础性工作,都是在普通员工手中完成的,正如一栋建筑,基础的品质决定了整个建筑物的牢靠程度,因此,在一家企业的经营中,让普通员工发挥出高质量的效率,就显得尤为重要与可贵,但现实中,普通员工的能力开发和他们所需的报酬形式,确是最不被企业所关注的,流动就成了员工的必然选择。

如何改善员工的低效体质,不满足感,如何提高员工的忠诚度,牢牢抓住员工的心?面对人员流失的措手不及,企业如何能结束招聘-试用-辞职的怪圈?

告别盲目管理吧!一本书解决你的困境,让企业进入良性循环,这不仅是一部企业科学管理法,还是大部分员工,想对老板说的真心话。知己知彼,百战不殆,只有知道员工真实的想法,才能制定出行之有效的管理办法,领导们下达的指令,才能使命必达,高效高质的被完成。

这是一本改变了600多家企业和上万名商界精英管理方法的书,该方法在美国和日本的多家著名企业或组织中被采用,如:波音企业和美国国家航空航天局(NASA),它的名字叫做《使命必达:百分之百实现目标的行为科学管理法》(以下称行为科学管理法),作者石田淳,是日本行为科学管理的鼻祖,他提出了独具特色的“行为科学管理法”,主要聚焦研究人的行为,这一方法最神奇的地方在于,经过实践,它可以在短时间内发挥效用,让企业80%的“庸才”变成“猛将,因此而受到许多企业高管的青睐,这本书对一切认为员工“能力不行”、“没有办法”、“无法坚持”的言论,进行了否定,据此石田淳也提出了“给予支持”、“赋予动机”、“降低难度”的解决方案。“行为科学管理法”是由四大管理利器构成的一个完整的实践体系,让经历过系统训练后的员工,对一切任务大声say:“easy,I do”的行为方法。

Ⅰ、四大管理利器之MORS法则

“行为科学管理法“的落脚点是行为,也就意味着“做”,普通的企业管理流程,安排一件工作时,通常是领导说出自己想要的结果,给你限定完成时间,这项工作就算安排完成了。如:领导安排我工作时,就常常很简单的说一句,把合同调一调。我就一定要追问很多次,这要不要调整,那要不要也调整一下,他有时会不耐烦的说:“你自己看着先调吧”。我按自己的想法调整后,发送给他审核时,他总是表示不满意的说:“这怎么没调整呢,那怎么也没调整呢?领导的想法很简单:“这些都是该你自己动脑想的问题,而不能让我处处指教,否则是你在做还是我在做呢,不懂领导的心,你就是不合格的,我要你干什么呢”。

但这在运用MORS法则检测这一安排时,这项工作安排是有缺陷的。什么是MORS法则呢?它是由四个英文单词的首字母组合而来,它们分别是Measured(可计量) 、Observable(可观察)、Reliable(可信赖)、 Specific(明确化),执行这一法则的目标:就是要让员工的行为有意义,导致产生领导想要的结果。

传统的工作方式,领导的命令都是抽象的,“如:把合同调一调“。领导的这个安排,在行为科学管理中,就不能称之为一个行为,它是非具体性的,需要主观猜测,但未经过深层次的沟通,很难把握一个”满意结果的度“,当最终结果,不能使领导感到满意时,会极大的戳伤员工的干劲和热情,而领导也会在心中留下一个”他不是一个能做好事情的人“的主观印象,久而久之企业就容易形成,在职人员工作效率低下,离职人员剧增的管理局面。

想要改变这一现状,方法其实很简单领导下达命令时,要传达具体的做法,不要传达口号,彻底消除含糊性和不明确性。如:“把合同内容中加上一份固定总价承诺书,按照某某项目曾经的格式修改一份,添加到合同的末尾页。这一命令的下达就属于具体的、可操作的,消除了含糊和不明确的指令,这也是MORS法则最大的魅力之处,它管理规范人的工作方法,但又不因某人,才发挥功能。它的最终目标是,遵守这个法则的人,人人都能做这件事情,而不是必须由某个人才能完成。

 MORS法则是改变企业行为科学管理体制的最根本的一步,也是最重要的一步,它的原理就是制定步骤、确认精准行为、反复练习,长此以往,就养成发出具体明确指令的行为习惯。

Ⅱ、四大管理利器之ABC分析

毛主席曾经说:“世上最怕认真二字“,现实生活中也有最难做到的二字:“坚持”。我们都知道早睡早起、减肥健身,对健康的好处,但是坚持不了几天,就又被打回原形了,坚持好的方法就是这样,易攻难守。在工作中也是这样的,我们知道了MORS法则是个好方法,只要坚持贯彻执行,我们的工作就会更高效,但好的习惯与人、与企业都一样,不是那么容易就养成的。

付诸行动的目的,是为了得到结果,在行为科学管理法中,把这个因结果而促使人们进行或不进行的行为,叫做“ABC”模式。它也同样是英文单词的首字母组合而来,它们分别是:

Antecedent(先决条件)---发起行为的契机、行为之前的环境;

Behavior(行为)---行为、言论、举止;

Consequence(结果)---行为导致的结果、行动之后的环境变化。

感觉很绕,该怎么理解“ABC”模式呢?其实很简单,举个例子:

“屋子很黑”相当于A,”先决条件”;

“摁开关开灯”这就相当于B,”行为”;

“灯亮了“就是C,“结果“。

“ABC模式”的原理其实就是人类行为的原理,根据先决条件,去自然而然的产生行为,当行为带来了好的结果,我们就会重复这个行为,这也是我们能长久保持这个行为的秘诀,因为这个行为带来了益处,相反,我们就无法把这个行为,培养成习惯,也就是凡事坚持不下去的原因。

那么如何能让行为,持续的带来好的结果,摒弃行为带来的坏结果呢,解决方法就是石田淳先生提出的“对行为给予支持”、“为行为赋予动机”、“降低难度”,“为行为者创造愿意工作的环境”。再举个例子:

新来的实习员工请教你问题,你的回答分别是:

①  你自己多想想,不要总是来问。

②  你这个问题问的很好,我刚实习时,这也是个难点。

两个答案,哪个更容易让实习员工,得到鼓励和积极学习的热情,显而易见,问问题这个行为对实习员工来说,如果是能带来益处的行为时,才会燃起他对工作与学习的热情,才会更容易养成习惯并保持下去。

 、四大管理利器之系统脱敏法

系统脱敏法是一个从have to(不得不…)到want to(主动想要…)的过程。 “不得不员工”和主动想要员工”的最大区别就是行为的自觉性。主动想要员工”通常是把企业的理念,当作工作计划中的一部分,纳入到日常工作中的人,系统脱敏法就是要通过行为,改变“不得不员工“成为“主动想要员工”,如何才能实现呢?不断的重复有益的行为是关键点:如实习生问问题的例子。我们可以通过有益的行为,为“不得不员工“创造出成为”主动想要员工“的契机,一定要在最适合的时间,给出有效的表扬或批评,让这个有益的行为,有持续坚持的热情,直至形成一种习惯。这时领导就要掌握一个非常重要的时间节点,即:什么时间进行表扬或批评的行为,才能算是有效的?

根据研究结果表明,对于有益行为的称赞,在60秒之内最为理想,事后的评价最长也不要超过2个星期,也就是说,看到员工有益的行为后,马上表扬是最有效的,它能够最直接的强化员工的感受,进而使员工记住了这个最精准的行为,日后这个行为也最容易被重复,及时批评与及时表扬的作用是相同的,但在批评中,有一点尤为重要,它也是企业领导们常常失误的点,就是要批评员工的行为而不是员工的人格。如:小张又一次做错了事情,领导很愤怒的训斥他,“为什么这么不长脑子,你是正规大学毕业的吗?”这就是一个很错误的批评行为,发泄情绪不会对错误的结果,有任何实质性的改变,但却会使员工有益的行为终止。

Ⅳ、四大管理利器之整体薪酬回报制度

员工为什么愿意为了企业的强大与发展,付出自己辛勤的劳动?答案很朴实,就两个字:报酬。但报酬≠金钱,经常听到有的同事聊天说:“工作环境不舒服,给钱再多,我也不伺候了“。这话从侧面反映出了,普通员工的真实心理,金钱已经不是能决定,是否继续留在企业服务的唯一标准了。

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商业领域在经历了”绩效主义“、”提成制“的失败后,经过反省提出了“整体薪酬回报”的理念,它的实质就是想要创造出一个能让员工,自觉工作的行为环境。企业是否已经达到了这个环境标准,主要看是否满足以下这6要素:

1、 感谢与认可

许多企业领导普遍认为:“员工拿了报酬,就该干好本职工作,所以有什么必要和他说任何感谢呢“,这个想法对吗?答案是,这是非常错误的想法。举个非常简单的例子:”买早点“,服务人员把我们点的餐,交到我们手中时,我们付钱之后通常都会表示感谢,按上面的道理讲,我们付了钱的,这就是你应该做的,我谢你干嘛呢。其实,感谢是对服务人员的一种尊重,对提供服务行为的一种认可,是一种沟通的桥梁,更是一种有益的行为,它能使企业朝着更良性的循环发展,所以它是一个至关重要的管理行为。

2、兼顾员工的工作与生活

人是为了获得更好的生活而选择工作的。所以一家企业如果懂得灵活的处理考勤形式、考虑女性员工的特殊情况,重视员工们的个人生活,这种企业在员工中的口碑,将会非常的高,无形中就提高企业的形象,是一笔无形的企业回报。

3、独特的企业文化与组织氛围

组织交流与互动,团结企业力量,搭建各部门畅通配合的平台,制定出更多专属于企业的福利制度,创造轻松、舒适的企业文化环境。

4、提供个人发展机会

对有学习欲望的员工,支持他的个人成长,提供专属的在职学习时间,也是一种有效的报酬手段。

5、完善的劳动环境

提供方便、优美的办公环境,提供卓越性能的办公设备,让员工更愉快、专注地投入到具体工作中,因提高效率而节省的工作时间,是一种愉快体验式的报酬。

6、对具体行为的明确指示

工作中领导指令明确,要求清晰具体,不做重复无用功,也是企业爱惜员工的,一种体贴式的报酬。


通过对四大管理利器的了解,你是否已经知道了以下三个问题的答案呢?

▂员工已经选择入职您的企业,又为什么选择了离开?

▄员工如何培养,才能成为创造高效回报的”猛将“?

▅什么样的薪酬制度,才能紧抓员工的心?

其实,整个行为科学管理法是一个倒叙操作的过程,管理者用整体薪酬制度为员工创造一个极具优势的工作环境,通过对有益行为的不断实践与重复,让“不得不员工”转变成“主动想要员工“,在实践中,对员工的行为“给予支持”、“赋予动机”、“降低难度”,进而达成最终目标,即:企业每个员工的行为,都是精准高效的,从而产生经济效益,使企业持续蓬勃发展

行为科学管理法,是一门专注于身体力行的管理办法,是企业管理发展的方向。同时,也能成为员工选择是否去一家企业服务的标准,不知道你♥心动了没有,想飞奔去这样的企业上班吗?

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