《番茄工作法图解》阅读分享
WHAT——什么是番茄工作法?
弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法,利用“番茄钟”是自己可以专注于当下任务,提高工作效率的一种方法。《番茄工作法图解》一书的作者Staffan多年来一直践行番茄工作法,并对番茄工作法的一些内容作了剖析和手绘图解出版。
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
番茄钟WHY 1——为什么叫做番茄工作法?
在研究一个概念的时候,笔者通常都会很关注,这个概念为什么会叫这个名字。如今,每个人都在大谈番茄工作法,这里就给大家解释一下为什么叫做“番茄”工作法。
之所以被叫做番茄工作法还是要源于“厨房定时器”,该方法的创始人弗朗西斯科·西里洛在一开始进行专注学习的时候需要找到一个可以计时的东西,这个东西就是一个形状好像番茄的厨房定时器,因此这个方法也就被叫做番茄工作法。
WHY 2——为什么要用番茄工作法?
笔者总结来看,番茄工作法有几个keywords:一次只做一件事、专注、承诺、目标导向、可持续、高效执行、节奏。
总结来说,番茄工作法是一种细致的时间管理方法,这种方法可以帮助我们提高时间利用效率,减轻拖延症,进行更好的自我管理和自我提升。
图片来源于他人印象笔记共享HOW ——番茄工作法的5个阶段。
1)计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
2)跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
3)记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
4)处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
5)可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
番茄工作法3张表格TOOL——番茄工作法的3张表格。
1)、活动清单
标题:人物和事件。
想到要做的事情就记下来,一天结束时,将完成的事情划去。
2)每日待办
每周期开始时填写以下事项:
小标题:包括时间、地点和人物。
清单:包括今天要做的事情,并列出先后顺序。
表格中留一部分给“紧急事项”,包括每天不可预期但必须处理的事情(当这些事出现在表格中,可能会搅乱整天的计划)。
3)记录表
用于记录原始数据,记录表通常在每周期(天)结束时更新一次。
PDCA
PDCA——不断修正,持续进步
通过对记录信息的回顾和处理,不断对自己的番茄钟进行复盘,以更好地发挥起作用。
番茄TodoAPP——番茄Todo
笔者有尝试过多个番茄钟概念的APP,包括彭小六推荐的“潮汐”,基于使用体验,给大家安利番茄Todo,其吸引我的有以下几个点:
1)丰富的背景音乐和任务壁纸。笔者是完全没办法听着闹钟滴答声进入心流状态的,这个App只需要一个季度付12块钱就拥有丰富的背景音乐和壁纸。
2)数据统计功能。对于专注时长、类别、时段分布、打断原因分布都有详细的数据显示,通过这些数据也潜意识提高了自己的成就感。
3)历史时间轴。对于通过番茄钟进行的活动都有时间线的记录,起床、睡觉也可以进行打卡,一言就可以了解自己一天的时间利用情况。
写在最后:更多功能如自习室还有待进一步进行尝试,讲真,笔者一直是一个没有拖延症、专注力还比较高且讨厌束缚的人,但居然还是爱上了番茄工作法,这一点实在是让我自己都很意外哟。