文艺

笔记改变思维

2017-05-07  本文已影响11人  韩同志

多年来,我一直有写"工作总结"的习惯,但效果并不好,主要体现在3个方面:

1、回顾的少。写完就完了,很少再看。
2、效果不明显。总结是为了进步,但这么多年了,一直没有突飞猛进的感觉。
3、碎片化。日积月累,总结写了不少,但总结与总结之间很难进行联结。

所以,写总结,对我更像一个习惯,而不是一个提升自己的好方法。而以上3个原因,更是让"工作总结"坚持的没有动力、没有效率、没有成果……

直到我最近读了一本书《聪明人用方格笔记本》,让我豁然开朗,开始对自己的笔记进行反思——

有问题的,不是我的能力,而是我写"工作总结"的笔记方式出了问题。

对照书中所说,我的"工作总结"笔记本存在着严重的问题:

1、笔记本写的满满的,没有空隙,属于填鸭式笔记。
2、笔记一条一条的罗列,没有重点,没有主次。
3、笔记没有图、表和逻辑关系,是纯文字笔记。

由于这些原因,日后我再翻看笔记时,无法回忆出当时的工作情景、工作问题,以及总结时的思考逻辑。即使多看几遍,也不过是呆板的文字罗列,脑海中很难再现当时的内容。

"要写就写一目了然的笔记。"

"所谓再现性,就是不只是再现当时的内容,就连当时的氛围和场面都仿佛重现了。"

这些都是书中很重要的观点,让我脑洞大开。

书中建议采用"三分笔记法"。

也就是将笔记本“分为三部分”记录。按照“事实→解释→行动”的顺序记录笔记。

首先,我们想想,写工作总结的目的是什么?

1、回顾当天的工作

2、找到存在的问题

3、想办法解决问题

所以——

1、事实——回顾当天的工作

2、解释——找到存在的问题

3、行动——想办法解决问题

于是我们的"工作总结",就应该按照这个3分法去思考,去书写。

顾名思义,笔记本的记录区域,应该按照事实、解释、行动,分成3个区域,分别书写,一目了然。

这里需要注意几个要点:

1、我们一般写笔记,采用的版式是"竖式",也就是从上往下写。而采用3分法后,笔记应该是"横式",从左往右写。
2、笔记本的一页,只写一个主题
3、尽量用文字+图表的形式,把思考的逻辑脉络画出来
4、用三个颜色的笔,使笔记分清主次。

使用这种"黄金三分法"记笔记,最大的好处,就是为你的笔记建立了一个"思维框架"。

这个"框架"有点像图书馆。无论图书馆里的书多么庞杂,一本新书来了,都会按照图书馆的分类框架,进行归类,你查找起来也会非常容易。

可是,如果没有“框架”,这也在意、那也在意的话,即使信息量再少,它们在你的脑子里也是一团糨糊。

工作和学习并不是将重要的信息装进脑子里。如何整理信息、如何高效地使用信息决定了工作和学习的效率。

笔记改变思维

附录——

"过去笔记"和"现在笔记"之对比:

过去的笔记 现在的笔记
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