快速提取有效信息——分列
1、基本用法
1.1 分隔符号
数据→分列→分隔符→(Tab键、分号、逗号、空格、其他,选择适合自己的)→下一步→目标区域(修改成自己想要的目标区域,否则,会覆盖原数据区域)→完成。
1.2 固定宽度
数据→分列→固定宽度→下一步→目标区域(修改成自己想要的目标区域,否则,会覆盖原数据区域;此时,如果包含001之类的数字,要勾选文本)→完成。
2、进阶用法
2.1 关键词拆分
同分隔符的操作,只是把分隔符号改为某个字(如例题中的省)
2.2 隐藏内容
同关键词拆分,只是在第三步,勾选“不导入此列(跳过)”
这两个用法第一次见,勾选“不导入此列”真神奇!
3、文本与数值的转换
3.1 文本转数值
3.1.1 单元格左上角的感叹号→转化为数字(此操作不适合大量数据)
转化为数字的感叹号3.1.2 复制一个空白单元格→快速选中数据源列(选中第一个→Ctrl+Shift+↓)→选择性粘贴→数值、加
3.1.3 选中数据源列→数据→分列→完成(F)
3.1.4 出现科学计数时,Ctrl+1 调出设置单元格格式对话框→特殊→邮政编码→确定。
3.2 数值转文本
同分隔符号分列,只是第三步勾选文本即可。(工作中经常用文本转为数值,数值转为文本第一次见,实用)
4、不规则日期巧转换
4.1 数字转为日期
选中数字→短日期
数字快速转为日期4.2 2018.11.21、20181121之类的日期
4.2.1 查找与替换,将“.”换为“/”
4.2.2 数据分列,在第三步列数据格式中,勾选日期
4.3 各种错误日期在同一列的修改:数据分列,在第三步列数据格式中,勾选日期。(太棒了,超级实用)
错误集合批量转换5、快速拆分时间
2018/11/21 18:19 的拆分:数据分列,在第三步列数据格式中,勾选空格、选中目标区域(切记)
6、提取身份证的出生日期
数据→分列→固定宽度(拉好年之前的、日之后的刻度)→下一步(单击年之前的那一段,勾选不导入、单击日之后的那一段,勾选不导入,中间的那一段,选择日期)→确定。
7、公式不计算
7.1 分列→完成
7.2 公式→计算选项→自动
好像还讲过输入公式,不让它计算的,忘了怎么操作了,好像后面课程中有,等学到后再说吧,工作中倒是没有涉及过此类问题。
8、计算规格
100*100*100:="="&规格→下拉→粘贴为数字→分列→完成。次用法工作中没有涉及到,但是长见识了。
9、Power Query 拆分
电脑上没有装插件,战略性放弃。
跟着学习这一遍确实感觉到干货不少了,从买了精通班的课程,只粗鲁地看了一遍,也没有做什么记录,没有及时进行输出,收获太微小了。今天上午抽空温习了一下简书上写的快捷键,感谢从第一天坚持写简书的自己。