优势觉察280 | 如何创作自己的职务文档?

在工作中，你是否有习惯整理资料，建立自己知识卡片的习惯?

还是想把自己的经验和知识沉淀积累下来却无从下手?

首先，当有写职务文档这想法时，就开启记录书写，为了便于整理和查找，可以记录在APP或使用在线文档工具。

比如，Flomo浮墨笔记、飞书文档、有道笔记等等。

个人喜欢用Flomo记录灵感，用飞书文档记录长文，用幕布拆解长文和书结构。

飞书和Flomo复制信息比较方便去分享，用于日常记录。而幕布的思维导图功能很强，用于拆解文章和书，厘清结构清晰呈现。

其次，记录哪些内容呢？

基于不同岗位职责内容不一样，问问自己在工作中会经常遇到哪类问题，这类问题需要的信息，就可以做成资料卡片。

还有，把一些专业知识整理成某某操作指南，不仅自己做了一个总结，也能分享给有需求的人。

比如作为一名技术人员，一直解决各种问题，那么把问题分门别类去标记，建立通用解决思路，和故障问题分析汇总，对某些工艺技术从基本知识和原理，产品开发流程和工艺过程失效模式汇总等等

最后，创建职务文档在行动中不断去完善。

很多人都有“完美主义”倾向，想着把结构搭建清楚再写，不防先开始再完美。

先建立一个初步的框架方向，然后就开启一个知识模块的书写。比如前面提到产品技术，可以从项目开发流程新手指南开始，解决新人不熟悉开发流程问题，让其对项目开发有一个基本概念。

一起书写记录，一起学习成长，加油！