45.四步快速打造你在工作中的“靠谱”形象!(一)
大家都知道在工作中要做一个靠谱的人,什么是靠谱?靠谱就是值得信赖,就是每当有事情,老板可以放心地把它托付给你。
罗胖就曾经说过一个他们公司的例子:
他们公司曾经录用过一个实习生,是武汉大学三年级在读的女大学生。这个实习生利用暑假时间实习,在公司做客服,总共做了不到两个月。实习结束的时候,这个女孩子在公司的群里发了一个word文档。她把两个月来,自己接到的电话进行了统计和梳理,并参照其他公司客服手册的模式,一一作出了一份话术式的解答。
看着这份30页的客户问答手册,罗胖感慨万端,当即决定留下这个女孩子。他对那个女大学生讲,能不能不要回去上学了,直接加盟罗辑思维?罗胖承诺,只要她过了见习期,就让她做客服经理。他甚至动了让她做副总裁的念头。
《好好工作》这本书里面还举了一个汪涵的例子就是更是典型:
湖南卫视主持一哥汪涵,就是一个工作非常靠谱的人。汪涵的第一份工作是湖南卫视的剧务,每次台里有活动,需要他去搬椅子、布置现场,虽然累得满头大汗,但他没有一句怨言。有一次,台里搞大型活动,布置好现场之后,汪涵主动要求留下值守,防止别人破坏现场。台长半夜巡视,发现了恪尽职守的汪涵,留下了深刻的印象。
很快,汪涵凭借着靠谱的作风,迅速被提拔为现场导演。现场导演的职责是根据节目进展带动观众,营造现场气氛。很多现场导演只是象征性地鼓掌,但汪涵每次都是带头鼓掌,而且非常用力。有次演出结束后,台长看到他拍得发红的双手,对别人说:“你们看,这个现场导演多么的投入,连鼓掌都这么卖力。”付出总有回报。1998年,湖南卫视《真情对对碰》节目缺一位男主持。在台长的推荐下,汪涵踏上了国内著名主持人的职业生涯。回顾这段历程,从剧务到节目主持人,汪涵只用了两年时间。
通过上面两个例子可以看到,一个靠谱的职场员工,不但能够得到上司的信任,更会提高职场晋升效率,这对初入职场的人来说,尤为重要。
那怎样才能快速打造“靠谱”形象呢?要做到下面4点:
1.搞清楚老板要的是什么?
2.积极响应。
3.每次都要超越老板的预期多一点。
4.做事情要有稳定性,给人确定性的预期。
今天我们先讲第一点:搞清楚老板要的是什么?
在工作中你是不是碰到这种情况,老板布置一任务给你,结果你听完二话不说,回去一顿埋头苦干,一个礼拜之后,你去给老板交差,结果老板听完你的汇报后一顿批,说你这做的都是什么呀?根本就不是我想要的,完全牛头不对马嘴。
网上就流传了一个段子:马云说:帮我买个肯德基。半小时后,秘书说:收购好了,4.6个。其实说的就是这种情况。之所以会出现老板要买肯德基,结果花了4.6个亿这样的悲剧,就是因为一开始你就没有搞清楚老板到底想要的是什么,俗话说就是“干活不由东,累死也无功”。那要怎么才能搞清楚老板的要求呢?
日本企业里面老板布置任务的时候经常会采用“五遍沟通法”来解决这个问题,比如主管对高桥布置一个任务:
第一遍:主管对高桥说一遍任务的内容。说完高桥鞠躬说明白了,转身要走。主管说等等,"请复述一遍我刚才的任务内容。"
第二遍:高桥于是复述了一遍任务的内容。复述完高桥鞠一个躬,转身要走。主管说等等,"请告诉我这个任务要达成什么目的,做到什么程度才算成功?"
第三遍:高桥根据自己的理解阐述了这个任务的目的以及要达成的目标。说完高桥鞠一个躬,转身要走。主管说等等,"请告诉我执行这个任务大概会遇到什么样的问题?出现什么情况你可以自己做主,什么状况你需要向我汇报?"
第四遍:高桥于是阐述了这个任务可能会遇到的问题,以及遇到哪些问题自己处理,哪些问题需要向主管汇报。说完高桥鞠一个躬,转身要走。主管说等等,“如果这个事情让你自己干,你还有有什么建议可以让事情做的更好?”
第五遍:高桥沉思片刻,说道如果是让他自己干,他可能会采取什么什么样的方案去避免出现什么什么的问题。说完高桥鞠一个躬,转身离去。
经过这么五遍的沟通之后,高桥对任务的理解已经非常透彻,处理任务的过程中会出现什么样的问题,以及相应的处理方法双方都已经有过沟通,主管传达任务的目的才算达成。
反过来当老板给你布置任务的时候你也一定要问清楚3个问题:任务目的、衡量标准和完成期限。
比如你可以主动问老板:
老板,咱们这项任务主要想要达到什么目的?
那要做到什么程度才算是达标了?
完成的期限是什么时候?
老板说完后,你一定要接着说一下你接下来大致的行动计划和下次汇报的日期,比如说,你可以说:“老板,我明白了,那接下来,我准备……,再……,我这周五再来给您汇报一下工作进展。”
这样沟通下来就可以避免一开始我们说的做无用功的情况。
这里要特别提醒你的是,有时候老板对任务也没法清晰地表达出来,那该怎么办?
比如说,你是人事主管,老板一天跟你说,新成立一部门,要找一部门经理,让你去招人,急!你问老板对新的经理有啥要求?老板具体的也说不上来,就让你看着办。这时候,你怎么办?这时候你可以采用商业上流行的快速试错法。也就是用最低的成本先做出一个极简的最小化可行产品(Minimum Viable Product, MVP),然后不断接受用户反馈,快速迭代,直到做出真正符合需求的好产品。
回到我们HR招人的例子,你就可以按照现有团队经理的情况最快地招一批人来给老板面试,结果面试下来,情况当然不理想了,但是这时候你就可以走进老板的办公室,逐个地问清楚老板对那些人到底哪里不满意,问完后一总结你就知道老板到底想招的是什么人了,接下来就可以针对性的去外面去挖人了。
这就是在一开始没有清晰答案的情况下,利用快速试错法寻找答案的例子。
一言以蔽之,一个工作中靠谱的人首先要做的就是搞清楚老板的要求。