职场工作汇报逻辑思考2
(1)汇报有成效的结果,让领导对你产生印象
说实话,大家都爱听夸赞的话,鼓励的话,好话。那么同样的在我们汇报工作时,也应该先结论前置,汇报一些有成效的结果。
心理学上有一个光环效应,指的是一个人的某种品质,或一个物品的某种特性一旦给人以非常好的印象,在这种印象的影响下,人们对这个人的其他品质,或这个物品的其他特性也会给予较好的评价。
“爱屋及乌”、“一俊遮百丑”都是光环效应在社会生活中的具体体现。
所以,我们在总结成效时,最先要给出的是你进步性成效。
所谓进步性成效,就是你做了什么事情,取得了哪些成果,得到了哪些进步,推动了哪些项目的发展,等等。
除此之外,我们最好还要有实际的数据支撑。
比如,你完成了多少营业额,你写的文案转化率有多少,你的文章卖出了多少次等等。
工作汇报永远建立在自身实力上,如果想让汇报言之有物,请一定要好好对待自己的工作。
(2)展示工作进度,让领导对你放心
明确一个点:汇报工作不是炫耀工作业绩,而是与领导“交心”一个重要途径。
松下幸之助30 年的江口克彦在《我在松下三十年— 上司的哲学下属的哲学》中曾经专门谈到过这个问题。
他认为 :“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度......如果没有得到反馈, 以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。”
所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。
那么, 我们应该如何汇报工作进度呢?
其一,要展示自己的态度和能力;
其二,要展现自己的用心和努力;
做了哪些工作,取得了哪些进展,项目进入了哪一个里程碑,自己在项目的哪些地方做了优化,沟通了哪些人.....种种原因,所以有了现在的工作成果。
汇报工作,其实也是你哭的时候,这里的“哭”,需要让领导看到你的努力和进步。
(3)提出自己的问题和难点, 让领导产生重视
一年工作到头,每个人对工作都会有自己的困惑。
所以我们就要学会汇报自己的困难,这里的困难,不要太过肤浅和简单,更不能是抱怨。
举个例子,如果你说:本次项目中因为时间紧,人手不足,导致了项目的某些环节出了问题,而你和团队加班加点,最终也顺利完成了——这其实是比较低级的困难。
因为“时间紧人手不足”,这些情况老板肯定也是了解的,你在事后再拿出来讲,会略显抱怨。
但是如果你换个说法:‘本次项目的难点是引导用户进行付费,你通过各种方式进行用户调研,发现用户真实的需求点,从而提升用户的付费欲望。 ’
这样的困难,就比较有解决的价值。
在职场中,不是所有的困难都值得汇报。你要去汇报那些,并不是所有人都能解决的关键性困难。
提出自己的困难之后,还要提出自己的应对方案或者是计划。