时间管理②：“25人总部”管理好伯克希尔的秘诀居然我们也能用

请静下心，抽出3-5分钟，仔细阅读本文，你将学会关于委派的实用技巧。文中所介绍的，都是我自己在工作中实际使用后效果还不错的，希望对你也能有所帮助。

“营造氛围减少干扰为何能大幅提升工作效率？”见：

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2018年，伯克希尔·哈撒韦公司位《财富》世界500强排行榜第10名。根据18年第二季度财报，其现金持有量为1110亿美元。

你知道在伯克希尔的总部有多少员工吗？只有25个！

伯克希尔1966-2018股价走势

难以置信是吧？这25个人是如何帮助巴菲特管理好如此庞大的商业帝国的呢？这个精干的“25 人总部”管理着公司旗下庞大的资产和业务。巴菲特采取的是“去中心化”的管理架构，即尽可能将运营具体事务委派给旗下的各个子公司，每个子公司都享有充分的决策自主权。

委派是门艺术

阿里有两位高管，一位事必躬亲，经常冲锋陷阵，加班加点，而另一个位喜欢尽可能把任务交给下属做。虽然他们的业绩不相上下，但你觉得哪位更优秀呢？

学会委派

懂得委派艺术的人是最会工作的。他们尽可能地将自己的时间可以用在更重要的事情上，从而保证了高产出，同时还使得其下属得到了更多的锻炼，成长更快。工作中的委派通常分三类：

- 领导向属下的向下委派；

- 同级之间的横向委派；

- 下属向领导的向上委派。

不同类型的委派，有着不同的方式。比如，向下委派时要熟悉每个员工的强项，尽可能充分发挥各自的优势。

向下委派是最常见的形式

横向委派需要解释原因，要有充足的理由让对方接受。

向上委派？别闹，怎么可能？！然而这在实际工作中并不罕见，比如当你搞不定的时候，必须及时告知上级，并寻求其支持。巴菲特和芒格有个很好的理念，那就是在工作中所有的好消息他们都可以等，唯独坏消息不能等，必须第一时间向他们汇报。

学会及时向上级求助

如果你在委派上选择了正确的人，就意味着高枕无忧。如果你选择了错误的人，记得责任在你，而不是被委派的人。

七何原则

委派时一定要注意把任务交代清楚，可参考七何原则（5W2H）：

何时（When），交代清楚具体的时间点。委派任务时最好能留出点时间以备不测。

何地（Where），交代清楚具体地方，越详细越好。

何人（Who），交代清楚涉及的人物，以及相应的主次关系。

何事（What），交代的越具体越好，减少理解偏差。

为何（Why），一定要重视这点，解释原因有助于对方理解并更好地完成任务。

如何做（How），明确做此任务的方法，避免对方走弯路。

何种程度（How Much），没有交代清楚这点会导致执行不力或执行过度。在条件不清晰的情况下，执行过度容易造成返工，导致浪费。

七何原则是执行力的保障

委派，不是让你学会偷懒，把什么事情都给同事去做。委派的精髓在于发挥各自的优势，在更短的时间内把任务完成得更出色。

学会委派，事半功倍！

思维导图

本号将专注于个人能力提升，特别是高效工作/学习，包括时间管理、精力管理、方法管理（工作、学习）以及思维管理等。

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