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08.碎片化时代利用好时间

2018-10-19  本文已影响35人  小蜗牛爱读书lll
08.碎片化时代利用好时间

最近,一家英国研究机构对手机软件的使用情况开展了一项社会调查。结果显示,每人每天平均使用手机竟达253次。这就意味着人们每天有2个多小时花在手机上,相当于他们一天清醒时间的1/10。在中国,估计人们使用手机的时间更长,是其2到3倍。

由于现在互联网时代手机的普及,我们当下的一些年轻人很难像以前那样,有大块儿大块儿的学习时间,我们的时间都被切割成了碎片化的时间,那么我们怎么在碎片化时代利用好时间呢?我们提供了四种策略: 加减乘除 。

四个策略

一、加:增加碎片时间价值

碎片式浪费:

大家如果做了一个实验,看自己手机的碎片时间,大部分人一整天花在网络、刷微信的碎片时间加起来竟然有2个多小时,这些时间完全够搞定工作了。

如果按每天节约“碎片式浪费”2小时计算,他的一个月会有60小时,一年会有30天的收益。这些时间足够读完2本书,掌握2门技能。

之所以发生碎片式浪费,是因为我们本来就不知道用这些碎片时间来干什么,在没有安排的时候,最简单的默认选项就是刷微信。

如果你知道碎片时间可以用来做什么,就不会频繁刷微信了,最好的方式,就是提前列好一个“碎片时间清单”。

08.碎片化时代利用好时间

二、减:减少切换成本

一份报告《被打断的程序员》对来自86位程序员的10000份编程情景记录进行了研究。

在代码编辑工作被打断后,程序员需要10到15分钟来重新开始。

在编辑方法时被打断后,程序员只有10%的概率会在一分钟内继续工作。

程序员可能每天只有2小时的连续时间未被打断。

15 分钟的代价是 1 个小时。

08.碎片化时代利用好时间

所以最好的方式,是集中所有的需要切换的动作,尽量一次性解决,降低“切换成本”。

如果你有很多的事情要做,不妨列一下场景清单,下面是几个经常遇到的场景:@老板、@外出、@电话,凡是在这些场景下解决的事情我都列在一起,当需要处在这个情境下的时候,我会把所有的事情一次性搞定。比如说需要给客户打电话的时候,我就把所有需要电话解决的事情全部做完。

08.碎片化时代利用好时间

这样呢,你的时间就会变成这样

08.碎片化时代利用好时间

三、乘:多线程叠加效率

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。

具体你可以这样做:

按抽象与形象来分配时间:独立思考分析一段时间后,画画思维导图;

按研究问题的不同角度:自己思考一阵子后,再找3个人一起碰撞;

按动静交替分配时间:坐着工作,45分钟后站起来休息,甚至Keep一下;

体力与脑力互相交替分配时间:工作之余,打扫卫生洗衣服。

四、除:主动把任务碎片化

比如我在做大块儿的项目的时候,我会主动碎片化了自己的大项目,所有的事情都分为两个部分:思考和执行,思考和执行有不同的特性。

比如要写一份活动策划案,很多人会准备2个小时完成这个事儿。但其实我还没想清楚这个策划案该怎么做,所以只能托着腮帮子想,双手抱在胸前来回踱步,越想越焦虑——不知道怎么回事就开始刷微信、上淘宝,转眼2个小时过去了,但基本没什么产出。

换一种方式会怎么样?

早晨起床的时候花5分钟想想这个事儿,中午吃饭的时候和同事们聊聊这个策划案,下午上班的时候花5分钟把自己的思路在白纸上整理下,这就是利用碎片时间思考。然后再打开Word把策划案的第一稿写下来。计算一下,其实我们只用了3个5分钟把它想清楚,然后25分钟就搞定,这就是大块时间执行,哪种工作方式效率更高呢?

碎片化思考、大块时间执行,就是这个碎片化时代的工作方式。

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