高效会议的一般原则

2023-06-29  本文已影响0人  旺财叔

1、小会多,大会少。

非必要不开大会,因为大会占用的人员太多,成本太高。

2、小会时间控制在10-15分钟以内

超过这个时间,就有可能是在浪费时间。

3、小会站着开

因为人站着开,会集中注意力,会更容易达成会议目标。

因为人站着10-15分钟之后,就会有明显的不适感。

4、一次会议只解决一个问题

解决多个问题反而可能会一个问题都没有被解决。

5、每一个人都要负责任

这样会议才会有效。

6、责任可衡量,可监督,有期限。

会议的内容才会被执行。


为了提高效率,开会应该设一个“成本会计”,每半小时统计一次“成本”。

比如,十个人开会,每个人每小时的薪酬是500元,那么一小时的会议,成本就是5千元。

当我们开会到一小时时,“成本会计”应该郑重地提醒在场的每一位,我们已经为此次会议花费了5千元。

之后每半小时公告一次,以此来提高会议的效率。

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