总是有做不完的工作？试试高效清单工作法

柠檬心理丨作者

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很多人在日常生活中都离不开清单，比如去超市买东西前要列清单，工作中待做的事情要列清单。

清单列好了，下一步当然就是照着清单去实施了。

但是在工作中，你可能发现：

即使自己把每件事列的很清楚，还是会觉得毫无头绪，一会想做这件事，一会想做那件事，或者时不时地来个新任务，打乱你做事的节奏，导致效率低，感觉工作总是做不完，心情也烦躁。

其实，把任务简单列在清单上，你只是知道要做什么，但对于先做什么再做什么，没有一个逻辑顺序，就容易出现工作混乱，到了截止时间没有按时完成等等情况。

所以列清单也是讲究方法的。

一个清晰的事项清单有这样几个作用：

 01  可以帮你掌控自己工作的进程，从而有条不紊地完成工作；

 02  可以帮助你分清事情的轻重缓急，让你能够根据事情的重要性和紧迫性安排当天必须完成的事情，从而避免错过重要任务的截止日期；

 03  待办事项清单能够确保你在正确的时间处理正确的任务，减少工作焦虑和压力等等。

接下来我就分享几个高效清单工作法。

01

mit法。

mit是“most important task”的首写字母缩写，意思是“最重要的任务”。

这项任务应该是你今天必须完成的最高优先级的任务。

在确定了重要任务后，你就排除其他一切的干扰，专注地完成这项任务，完成之后再去干别的事情。

02

“便利贴”法。

“便利贴”法是一种非常直观的任务管理方法，具体怎么做呢？

首先，你的任务进展可以分为“待办事项”“进行中”“已完成”三列；

其次，一个任务用一张便利贴，一开始便利贴都贴在“待办事项”列，当你开始做某个任务的时候，就把便利贴移到“进行中”列，等到完成后，就可以移到“已完成”列。

这样你就能一目了然地知道自己要做的任务以及每个任务的进度了。

03

“四象限”法。

你可以画两条线，一根线代表的是重要和不重要，另一根线代表的是紧急和不紧急，然后就和象限一样，分为四个模块，分别为：

”紧急但不重要、重要且紧急、既不紧急也不重要、重要但不紧急”四个类别。

将自己要做的事情分门别类归到四个象限中。

等归类好后，就按“既紧急又重要——重要但不紧急——紧急但不重要——既不紧急也不重要”这样的顺序一项一项去完成。

另外，我在工作中注意到，有的人在列清单时，为了省事，会写得很简单，比如直接写：

1、4张海报；

2、宣传文案；

3、PPT。

虽然你也知道自己要做什么，但看着这些任务，好像就没有太想去做的动力，这时候就会产生拖延。

其实，适当加上动词，某种程度上是可以刺激你行动的，如果能加上时间等等，效果会更好。

所以你可以将任务写得更具体些。

比如“上午10点开始做PPT”；“下午3点前做好4张海报”。

这样再看，是不是感觉不一样了呢？

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