人力资源与行政管理那些事系列（十六）

人力资源需求计划对于招聘人员来说，是他招聘工作的一个起始点和依据。要想招聘的目标能够快速准确的达成，做一份详细、准确的人力资源需求计划是非常重要的一件事情。

人力资源需求计划就是指这一段时间或者是将来一段时间之内公司需要的岗位人才数量，以满足公司现有的运营目标、稳定公司的正常生产和以及未来的战略目标实现所需要的人才。人力资源需求计划主要包括战略岗位的人才需求、关键和重要岗位的人才需求、特种岗位的人员需求及常设的普通岗位的人员需求。具体说明如下：

第一、明确公司的战略目标，一般来说就是公司的未来3—5年的战略计划，这个是我们做人力资源计划及战略人才需求计划的依据。为了实现战略目标，必须要设置的岗位，以及配备怎样的人才，如果没有这个战略人才，公司的战略计划一定不能达成。

第二、了解公司里面哪些工序是瓶颈工序，这个工序已设置的关键岗位和配备的人员，一旦缺人或者现有的人员不能胜任，这个工序影响公司的产能和运营效率。

第三，了解公司哪些是重要的岗位，这些岗位对公司产品的质量、服务的质量、技术层次等有非常重要的关系的，如果这些岗位缺人，或现有人员不够胜任，则相应的产品品质、服务质量有影响，技术层次就会降低。

第四，了解公司哪些是特种岗位，这些岗位是国家的法律规定要求必须持证上岗，所以说这部分的人员如果缺少或者是无证上岗，对公司会有很大的用人风险，可能会面临法律法规方面的行政处罚，影响公司的信誉。

第五，了解哪些岗位是公司的常设岗位或普通岗位，这些岗位最大的特点，就是相应的人员较多，容易招聘，容易上手，公司里面替代的人员也较多，虽然是公司运营不可缺少的人员，但补充比较容易，短期内缺人或人员不胜任，对公司的运营影响不大。

了解了招聘需求计划所涉及的岗位人才，再按一定的步骤来做一份详细、准确的人力资源需求计划应该就比较容易了。一般来说，主要有几个步骤：

1、组织架构图的梳理和确认，再定岗定编和岗位说明。当然这个部分一般公司领导都会参与进来的，会考虑到公司的一些战略的方向，因此在有些岗位的设置上面会考虑到一个未来战略发展的需要。当然主要还是考虑维持目前公司正常运作的人员需求。从组织架构和定岗定编上面，我们可以了解到每个部门会需要哪些岗位，以及标准配置的人数；

2、对公司现有的岗位人才进行梳理，从上面说到的几个部分的人才开始梳理，了解现有的战略人才、关键和重要岗位的人才、特种岗位人才、常设岗位和普通岗位的人员情况及数量，以及他们现在的能力是否胜任；这也是为培训开发提供依据；

3、对现有人员的异动情况进行了解，即是否有人提出离职，或有离职意向，人员是否有调岗情况等，以及近期是否有人入职等，了解也只是某段时间内；

4、做成人员需求计划表，因已经知道标准的人员配置数量，现有人员的配置数量，以及异动情况，就能够得出现在在哪些岗位上需要人才，以及数量多少，同时再明确最迟的到岗上班时间；

5、根据人员需求表对每个岗位的要求，进行分析，确定各岗位的主要招聘渠道，再在这个招聘渠道上发布岗位需求信息。

这样公司里面的专职的招聘人员就可以根据人力资源的需求计划进行招聘了。当然人员需求计划表里面还会有其他的一些统计的数据，比如说搜索的初步合适的简历每天有多少？电话预约的人数有多少？面试的人有多少？确定录用，及已到岗人员。这样就做成了一个比较完整的人员需求计划表及招聘的统计表。

当然人员需求表，也是一个动态的表格，它也会根据不同的时间、不同的工作阶段会有所变化，所以说这个表格我们随时要进行检查，看是否有变化，做到及时了解，及时更新。

如果HR把人力资源需求计划做得比较准确，并且做的比较详细，对于他招聘会起到一个非常重要的作用，同时也帮HR随时了解公司的人员的动态。