如何做好向上管理?

2022-02-08  本文已影响0人  霏桐言语

工作中,遇到一位有领导力的领导是非常不容易的一件事。如果遇到这样的一位领导,并能跟着他学会职场中比较重要的能力,如何更好的向上管理,那么恭喜你,可以少走很多弯路。

领导突然分配了一个任务给你,对此,你没有做过调查,也不知道背景,更不知道这个任务应该怎么完成?怎么做呢?

在领导分配任务的同时,准备好几个提问?

这个任务,最迟什么时候交?—明确任务的截止交付时间点

这个任务,有没有什么要求或者需要注意的地方?—明确任务的具体要求或者是交付标准

这个任务,是否需要做成PPT?—明确交付的类型,是数据分析图表,还是带有观念陈述的PPT?

这个任务,是否有相关的类似参考的模板或者之前负责过得同事可以请教?—寻找完成任务的参考坐标或者官方求助方

通过几个有目的的问题,问出自己需要的内容,当然如果领导不愿意多说,那么至少问出交付时间和具体的交付。

那么后面该怎么完成呢?

在调研出任务的来源和背景后,心里了解这个事情需要努力的方向,然后着手搭建框架。

在按照自己的思路搭建20%左右,也就是初具形态的时候,找领导审视思路是否正确,针对已有的雏形做出新的指导。

这个方向不对,我想要的是XXX样子的。

这个标题不对,我想要的是XXX目的的。

好了,现在你能更清晰的掌握领导的想法和意图了,接下来就按照调整后的框架,继续完善任务。这个时候你只花费了一点点功夫,在此基础上修改,非常容易。

按照指导修改后完成50%左右时,再跟领导对齐一遍。这个时候就是精修了,好比在已经成形的画稿上,做润色修补工作。

这个地方需要加一个图片,那个地方需要改一下标题……

这样做完的任务,至少是在领导指导下完成的,他参与了整个过程,也了解了你对这个任务过程的准备,而不是给你一个任务,几天后你给他一个不是他想要的东西,整个过程没有汇报,没有审视,大概率这个结果也很难让领导满意。

向上管理,需要关注几个方面:

1. 上下同欲:保持目标一致。

2. 信息流动:多沟通,保持信息上下对齐

3.管理期望:领导期望得到1,你需要尽力知道1的样子,并努力达成;即使达不成,也提前跟管理好领导预期,不要过于失望。

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