我有3个案例，帮你全面掌握Excel查找函数

2017-04-08 本文已影响394人宋大肿

Excel中函数众多，查找算是其中的一个重要内容，那么今天就来了解一下Excel里面的常用查找函数相关内容。

实际的工作中遇到的每一个问题都由是什么？为什么？怎么做？这样三个核心内容所构成，我们能够正确分析出每一个问题的核心构成，就能对症下药，找出适合的解决方案。这才是Excel学习的难点所在。

万丈高楼平地起，今天我们就先来看看查询所用的相关函数。

VLOOKUP 函数查询

我们知道日常生活中查询的逻辑顺序如下：
> 根据已知信息去仓库中查询所需信息。
那么Excel中的查询所依据的就是这个逻辑原则，只要你平常有过信息查询的经验，就会比较好理解，那么我们所需要做的就是将我们日常的操作过程按照Excel的规范翻译成相应函数代码就行了。

具体怎么做呢？
下面我们来看几个案例，相信会有很大的帮助。

单维度查询

VLOOKUP
已知工号，需要进行查询对应的月薪。
=VLOOKUP(B9,B2:D5,3,0)
先别想着直接写出函数，想想要是没有函数我们会怎么做？

我们要做的就是翻译以上步骤：

 中文翻译：查(已知条件：B9，数据区域：B2:D5，查询数据所在列：3（月薪列在B-D区域第三列），怎么个匹配查找法：精确：0)    

 Excel翻译：=VLOOKUP(B9,B2:D5,3,0)

** 交叉（定位）查询 VLOOKUP**

我们直接来查看相关例子吧。
请看下图：

VLOOKUP 交叉定位
我们可以很自然地根据查找逻辑写出公式：

公式呼之欲出：=VLOOKUP(A11:B11,A2:D6,3,0)
但是很快就会发现该公式有一个致命缺陷：
我们要在12行求北京 2016年数额，我们会发现该公式不能用，始终会返回北京-2015数额。

发生这样的情况，主要是因为列数据不是固定的，2016年明显是第4列数据，那么公式应该是：
=VLOOKUP(A11:B11,A2:D6,[所需数据列],0)

很明显，这里的列是需要动态换算的。这个时候Match函数就要排上用场了。

Match可以返回查找数据所在选择数据区域的行或者列，有一些条件上的约束，然而约束条件越多，对于我们学习就越有利，达到条件就可以。

回到本例中：
年份是会不断变化的，那么我们将年份写成Match函数形式，返回列数。

函数就这样写=MATCH(B11[查找的年份数据],$A$1:$D$1[行区域],0) 。

参数解释：
$A$1:$D$1：用$符号进行锁住区域，因为我们只需要第一行进行查找；
A1:D1是因为VLOOKUP函数从A列开始查找，那么内层的MATCH函数需要匹配上。

注意点：Match函数数据源查找区域只能是一行或者一列，要返回行坐标，选择源就是一列，返回列坐标，选择源就是一行。

准备好了，就剩下公式组装了，我们只需要把VLOOKUP函数公式中的3替换成match函数就行了。

一气呵成：=VLOOKUP(A11:B11,$A$2:$D$6,MATCH(B11,$A$1:$D$1,0),0)
是不是很简单，很符合逻辑呢？我们一鼓作气，再来一个。

反向查询 VLOOKUP配合IF 就是吊

反向查询，在工作中经常会遇到已知后面条件需要查询前面列的相关数据。我们通过一个例子来看一下一些注意点。

逆向查询
我们已知年数额，反过来查询城市。
我们具备了前几个案例的经验，应该很容易就能写出这样的公式：
> =VLOOKUP(C11,A2:D6,1,0)
很遗憾，这么写逻辑是对的，但是结果却是错的，因为返回列一定要在查询列后面，也就是说，如果把A列放到D列后面，那么就可以正常查询。

这个时候，我们就需要配合IF函数，将区域调换，达到A列在末尾的效果。
好了，有了这个工具，我们开始动手写函数表达式。

这里我们需要将选择区域进行顺序调换，我们需要这么写：
> IF({1,0},B2:D6,A2:A6)

我们需要解释一下这里的参数：

参数1：{1,0} 我们在这里传入了值为0，1的数组，在计算机世界，0表示假，1表示真，我们这么传，告诉了IF函数，又真又假，别判断了，全给我返回。返回的顺序是先真区域，后假区域；
参数2：条件为真时返回的区域，将被优先返回；
参数3：条件为假时返回的区域，如有必要，返回顺序将排在最后。

那么我们这么操作以后，相当于在内存中存在着这样的一张表，列名先后顺序分别为：B、C、D、A 。

这样是不是就符合VLOOKUP函数的查询了呢？

这里我就不给出具体写法了，相信看到此处的朋友，应该就能自己写出来了。

案例延伸

总结

在学习Excel查找函数的时候，我们需要牢记他们的原理：你根据什么来查找？在哪个区域找？要不要精确找？
这个是所有查找方式的核心，不管是Excel还是SQL，有了它，我们理解起来就会比较简单，写公式的时候也有明确方向。
搞清楚核心思想，剩下的就是具体问题具体分析了。