决定你几点下班的，不是老板，而是你自己
工作业绩的优秀与否，不在于看过多少次“凌晨4点的北京”，而在于如何充分利用时间卓有成效。
年初，我给自己立了三个flag：
高效：争取不加班完成任务，空出思考时间
专业：切忌情绪化、感情用事
突破：主动拓展人脉，尝试原创写作
其中，高效这一栏算是我最为迫切实现，也是半年来提升效果最为明显的。
刚毕业那会，我经常一天工作11—12小时，还心安理得的认为这都是自己工作认真的表现，只要够拼，老板总会看在眼里。
但时间一长，我就渐渐发现这一套“自我催眠”不管用了。
最忙的那段日子，我每天回家后都疲惫不堪，对什么事都提不起兴趣，与此同时，工作状态也急剧下滑，思维枯竭不说，还烦躁易怒。
最悲催的是，年底领导找我谈高价值回报工作的时候，我发现自己投入产出比是失衡的。
终于，我意识到这种只有苦劳、没有功劳的努力，充其量也只能感动自己，毕竟，职场上最注重的是结果。
经过这次思考，我开始有意识的改变自己的工作方法。
刚好，手头有一本书，提到了很多时间管理法则，事实证明对我有很大帮助。
因为相比之前，这半年来我几乎是在更短的工作时长内处理着双倍的工作任务，并且，每天都觉得很充实，很有干劲儿。
接下来，我就和大家做一个简单的分享：
01
考虑效果
哈佛大学的一项研究发现：
成功大多与家庭背景、教育、智力、人脉的关联性不大，而与态度相关。
成功人士大多都是有长期时间观念的人，他们懂得延迟满足感，在做活动规划时，都会用长期的观点去考量。
所以在工作中，你首先要明确的是“从长期来看什么是对你真正重要的”。
例如：
提前到达公司、参加培训、集中精力完成高价值回报工作，这些会对未来产生积极的影响；
与此相反，在早上最后一刻到达公司，上班时间习惯性摸鱼，从短期来说可能是愉快的，但肯定不利于长期的发展。
排出优先级后，对任何必须要做的事情，一定要下决心把它做好。
02
学会说“不”
每个人的精力都是有限的，在职场中，很忌讳的一件事就是忙着做老好人。
巴菲特曾经在分享他成功秘籍时这样说道：“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。”
所以，对那些在你生活和时间中优先级不高的事情，你也可以优雅地拒绝别人，但态度一定要坚决。
03
提升专注力
这里，我们不妨思考一下：
你是不是每天同时跟进很多项目？是不是会在不同办公软件之间来回切换？
很多人会觉得，这才是高效的表现，其实则不然。
在不同任务、软件间切换，不但会消耗大量的时间和精力，那些没做完的事情还会继续驻留在我们的大脑中，干扰着我们的认知。
经常走神，甚至有时候会突然忘了自己刚刚在做什么，其中很大一部分原因就在于，这些多任务切换。
但我们无法否定的是，成功需要专注，想要专注，除了要有意识地排除周围一切干扰，还要提前规定好某一时间段需要做的具体工作内容。
拿我自己举例来说。
我现在一般会选择利用上午头脑清晰的时间做些难度系数较高，但回报价值更大的工作，下午则用来做些简单重复性的工作，这样效率会更高。
有些人习惯用便签纸标好每天的待办事项，然后贴在电脑上，做完一项就撕下来一项，这个习惯非常好。
因为，通过撕掉便签纸这样的一个简单动作，可以给大脑传输一个信号：
此项任务已经完成，该开始整理思绪进行下一份工作了，这样更有利于注意力的提升。
除此以外，干净整洁、布局合理的办公环境也很有效果，比如：
把经常性重复性工作生成模板，打印贴在电脑旁，有需要就能随时看到；
把需要及时处理的文件放在手头，不但有提醒作用，还能避免翻找文件的麻烦，以减少不必要的时间浪费。
04
ABCDE法
说完专注力，有人可能还会有疑问，有没有一种方法可以让我快速列出科学合理的工作计划呢？
《吃掉那只青蛙》中提到了一个极为有效的设置优先顺序的方法——ABCDE法。
它的运作机制是：把你第二天要做的事列出来。然后，在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E。
标有字母A的任务是重要，且必须完成的事情，比如，拜访一位关键客户，或是撰写一篇原创文章。
B类任务是指那些应该做，但是如果不做后果并不十分严重的事情，比如：一个不太重要的电话、短信，或浏览电子邮件。
C类任务是工作时间可做可不做的事情。一般指处理一些私事。
D类任务是可以授权给他人去做的事情。把所有D类任务授权给他人，这样就能留出更多时间来做A类任务。
E类任务是完全可以不做的事情。通常是指你出于习惯或乐意去做，尽管它真的没有价值。
把任务排出优先级后，要遵循的一个原则是：如果A类任务没有完成，那么，决不要先去做B类，以此类推……
这样，你的生活和工作就会变得井井有条，能够有时间做更多意义重大的事，还能给空出一定的时间读书、思考，陪伴家人和朋友，让一切重新回到自己的掌控中。
我们从来不反对加班，我们只是反对无意义的加班；
到点下班后的时间，也不是用来丧，用来颓，用来虚度，而是为了在每天输出自己的同时，有一个源源不断的输入。
工作业绩的优秀与否，不在于看过多少次“凌晨4点的北京”，而在于如何充分利用时间卓有成效。
希望每一个奔波劳碌的你以后都可以问心无愧地说：“我今天，到点下班！”
- end -
作者 l 常识君
来源 l 管理的常识（ID：Guanlidechangshi）
作者简介：管理的常识公众号（ID：Guanlidechangshi），覆盖百万管理者的每日知识服务平台，多次入选微信影响力500强，通过大量分析商科类、管理类等实用知识，让知识触手可及，让工作与学习更高效。
