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《靠谱》读书笔记

2018-03-31  本文已影响9人  万金忠Peter

《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》这本书作者从"沟通技巧“、思维技巧”、“资料制作技能”、“商业精神”四个方面为我们解读了工作中非常重要的普遍性的工作能力,这种能力可以使我们在不同领域和不同职位都能够做出出色的表现。

一、沟通技巧

1、先讲结论。这样可以简洁明了的讲清问题,短时间内将重要信息传达给对方。具体方法是,先讲结论,再讲依据,然后具体事例,最后重申结论后结束。平时讲话时,要注意改掉想到什么马上就说出来的毛病,先要在头脑里整理一下思路再回答。

2、直入主题。当被上级问到工作情况时,不找借口,坦率的回答“是”或“不是”,然后再慢慢分析原因,找出问题所在并提出解决方法。即使面对上司和客户,有错误也要直接指出,避免做无用功。

3、用数据、事实、逻辑说话。事实胜于雄辩。而事实最有力的证据就是数据。通过把事实数据用逻辑清晰的语言表达出来,更能让人信服。

4、用“让对方能听得懂”的语言和逻辑讲述,观察对方的动作和表情,揣测对方的理解程度,根据情况调整自己的讲述。

5、要充分理解对方的期望值,给出超出对方期望值的成果,如果达不到对方的期望值就不要许诺。

二、逻辑思考技巧

1、思考方式。工作之前要先思考工作顺序,考虑用什么方法和素材能够达到想要的结果。并熟练运用逻辑树,对工作进行分解,做到无遗漏,无重复。

2、“云-雨-伞”:提建议的基本原则。先描述事实,再进行分析,最后提出行动方案。

3、假设性思考。预先设想好工作的大致方向,然后进行调查研究,不断求证和修正自己的设想,最终提升做决策的速度。

4、有主见的吸收信息。带着自己的观点去接触信息,并与别人的观点进行比较,分析为什么会有不同,锻炼自己的思考能力。通过深入思考,发现问题的本质。

三、资料制作技能

1、会议记录法。除了时间、地点、人员、议题之外,重要的还有已决事项、未决事项、需确认事项、下次会议之前的准备(负责人和截止日期)。

2、Excel、PPT:速度定输赢。熟练掌握快捷键,多准备些模板。缩短资料制作时间,就可以腾出时间来多思考。

3、检索型阅读法。带着目的去读书而不是从头到尾的泛读,把书籍当做自己的资料夹。

4、从预设结果推算出工作计划。工作时,首先预设出最终成果的大致构成,然后倒推出需要哪些内容,做出提纲,根据提纲再去准备相应的资料。这样可以提炼出必需的工作内容,从而避免遗漏。

5、关注核心问题。聚焦关键点,深入分析,抛弃多余部分。学会区分重要问题和细枝末节。

6、项目管理方式管理课题。明确课题内容、负责人、期限、解决方针、结果、现状。不断更新列表。

四、专业、商务精神

1、创造价值。一项工作必须能够给别人创建价值才是有意义的,而不是自己想做什么就做什么。

2、不发言,勿开会。参加会议也会产生成本。如果一言不发,就不能创造价值,也就没有意义。

3、牢记“时间就是金钱”。从客户和老板的角度来看,员工的时间就是金钱。如果工作时间休息或者做不相干的事情,都是在增加成本。要提高自己的价值,就要充分利用时间,做出应有的成绩。

4、速度质量两不误。不必追求完美,要迅速做完,即使不够美观。要懂得风险控制。为此要尽早做出大致方案,尽早揭示风险,避免项目临近尾声才发现问题。

5、学会“承诺力”。一旦做出承诺,无论发生什么都要兑现,绝不找借口。当兑现承诺过程中能力不够时,懂得求助他人,保证在期限内完成。

6、拜师学艺。学会“守破离”。守,就是完全效仿师傅的一举一动;破,就是找到和师傅所传授的不同的方法,拓宽范围;离,就是超越师傅所传授的方法,孕育出独有的技法。

7、发挥追随能力。领悟理解上司的提议,想上司所想,思上司所需,率先积极行动,并影响和号召周围的人。

8、具备专业精神的团队合作。在自己负责的岗位上,要发挥出自己的价值,承担起自己的责任。每个人要在自己擅长的方面发挥自己的价值,这样团队才能创造价值。思考问题时,以“现在我能做什么”为起点,寻找能为团队做出贡献的地方。

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