提高口才可以更好的管理好你的时间

为什么这么说呢？昨天有一名大一的学生来找我咨询。

他说：老师，我感觉我时间特别的紧。

我就问他：你时间具体怎么紧呀，你可以给我说说。

他说：我就是每天都有很多的事情，而且也会有很多的突发事情，就是感觉时间用不过来。就比如说昨天下午6点，我本来是计划要写一会作业的，但是，这时候我们部长突然给我打了个电话，说一会7点的时候你来开会吗？我说去呀，他说那你一会儿先过来直接我一下吧。

这时候他就说好的学姐，然后挂了电话。本来跟其他同学约好了一会一起走的，他觉得学姐找他应该有事，所以就跟同学们说了一声自己要先过去，然后急急忙忙找了一个共享单车，骑着就过去了。

听到这之后呢，我内心就有一个判断了，这个小伙子是一个比较热心肠热情的人，但是不善于沟通。

然后我就跟他说：你的时间紧，跟你自身处理事情的方式有很大关系呀。

他说：老师，我哪块儿做的不太对呀，你给我说一下吧。

态度还是很谦虚的。

然后呢，我对他说：你得改变一下你的沟通方式。

他说：我觉得我的沟通能力确实也需要提升，不过跟时间管理有啥关系呢？我就是沟通能力强了，那这些事儿不也还是这么多吗？

我说：你看你们学姐给你打电话，说一会让你先来找他一下。你当时是怎么想的？

他说：我觉得学姐应该找我有事啊，我就想赶紧过去。

同学们，你们是不是在学校里面经常也是这样的？

学长学姐或者老师给你一打电话，你就立马去了。或者是同学叫你，你也就立马去了。

但是你都不清楚，人家叫你到底去干什么？做这些事情，需要多长时间？如何能把这些事情办好？

这时候他说：对，我没有了解，就是觉得叫我肯定是需要我干什么事，所以我就急急忙忙去了。

我说：你这样的一个行为是很热情热心肠的一个行为，但是却并不是能够把事办好的一种行为。

在没有了解清楚具体叫你干什么？那你如何干？你自己能否做好？想要做好的话，你需要通过什么途径？需要哪些人帮助？这些你都没有想过，当然也因此呢，耽误了自己的时间，甚至还影响你的人际关系。

因为你和同学们已经约好了，要一起去，现在呢，突然接到一个电话之后，你就把他们放在一边，自己先走了，同学们会怎么想你呢？

去了之后这些事情你没有提前考虑过，到那里立马让你办，你如果办不好，你的学长学姐老师（未来到了职场上之后，就是你的领导）又会怎么看你，怎么想你呢？

所以，面对这件事情面对这个电话应该怎么沟通呢？

同学们，你们会怎么沟通呢？

这时候他问我：老师，如果是你，你会怎么做呢？

我说：我会这样说，学长呀，您找我具体是什么事呀，您给我说一下吧，我提前做一些准备，也好把这件事情办得更好。

另外，这件事情着急吗？着急的话我现在当下手上的事情立马过去，如果不着急的话呢，我手上现在还有点事，我先把这点事安排一下，稍后过去。

如果比较紧急：那这样学长，既然这事比较紧急，我现在就立马过去，同时稍后办完之后，我再跟您汇报一下。

然后我立马跟我同学说一下，我说现在我这有一个急事需要去办一下，真是不好意思，跟你约好了跟你一起去，现在我需要先过去一下了，下次我再陪你。

如果这事不着急：我就会说，学长，我知道了，这件事你有哪些要求呢？需要在几点之前办好呢？

好的，那我一定在几点之前办好，办完了之后，我立马给你回报一下。

好的，然后接下来呢，我就安排好我自己的事情。有条不紊的去安排我的事情。

如果事情很着急，那我就需要把手上的事情结一下立马去，那我原本的计划被打乱了，对不对？好的，那我在今天晚上我一定得啊再去补回来。

如果事情不着急，OK，那我就先把所有的事情，在我制定好的计划范围之内先去把它做一部分，如果说能做完最好，如果说做不完 ，等到我自己计划的时间该去办那件事了，我就先去办，剩下的没有做完的，今天晚上继续加班，把他做完。

同时，有的同学可能会说了，那老师如果这件事我觉得比较难，我还能答应人家吗？

其实呢，人家在找你帮忙之前，我相信他已经去思考过这个问题了，他不会去找一个自己觉得不行的人去帮他的。

所以这个时候你就要尽自己的全力去把这件事情去做好。

最后的话：

记住，生活当中永远有突发事件发生。

一言之辩，胜于九鼎之宝；三寸之舌，可抵百万雄兵。

所以，提升沟通能力也是提高你时间管理能力的一种重要方式。