番茄工作法
2017-12-13 本文已影响22人
LennonLin
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- 番茄钟PDF下载链接
- 之所以阅读,是希望自己工作的更有效率,执行力更高
维基百科步骤
- 番茄工作法有五个基本步骤:
1.决定待完成的任务
2.设定番茄工作法定时器至 n 分钟(通常为25分钟)。
3.持续工作直至定时器提示,记下一个x。
4.短暂休息3-5分钟。
5.每四个x,休息15-30分钟。
阅读《番茄工作法图解》
第一章 一次只做一件事
- 1992 创立
- 什么是番茄工作法: 列出当前要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始做。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中、预估要花的功夫
第二章 背景
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人脑的结构可以分为四个层次:脑干、边缘系统、皮层、额叶
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“脑干”提供可靠的条件反射机制,不需要意识参与即可作出反应
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“边缘系统”是人类与哺乳动物共有的。帮组我们进行长期记忆,同时也负责处理奖励信号。其功能主要涉及情感和社会关系
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“大脑皮层”的完善程度与动物的智能成正比,皮层使我们能够认知和思考,并且能够“站在画外看画”,进而得出结论
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”额叶“使人类和其他动物不同。它能让我们异想天开,也能发明创新,让我们据理力争,也能理解异见,让我们能计划协商也能操纵大局
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左脑倾向于匹配,右脑倾向于直觉
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三个导致拖延的明显原因
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其他人强迫你做一些是,违背你的意志
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你给自己压力,想要有完美的表现
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害怕犯错误或受到批评
第三章 方法
- 戴明循环,也称品质管理循环或PDCA循环,是一个解决问题的周期流程,分4步为:计划-执行-评估-应用
- 计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需要的流程
- 执行(Do):实施该流程
- 评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距
- 应用(Act):对比差距进行分析,找出问题根源,以图改进
- 休息的五分钟一定要放松,不要思考上一个potomoro或者下一个potomoro
- 四个potomoro休息时间尽量不做重要的事情,而把这些事情写进计划
- 定期对自己执行的计划进行评定,让正真重要的计划执行起来
- 如果一个任务没有达到一个番茄钟的程度,可以继续深度学习
- 根据记录进行持续改进
第四章 中断
- 避免LIFO和BPUF,也就是避免(Last-In-First-Out,LIFO)后进先出,而BPUF(Big Plan Up Front, BPUF)则是避免大计划先行
- 中断策略,中断的两种形式
- 第一种是自己造成的"内部中断"。就是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情
- 第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你询问或请你帮忙,并且等待你的答复
- 内部中断直接接受、记录并继续,记录在计划之外,并且继续自己的计划,避免真的被打断,但是当必须要做的时候就停止番茄钟,而且重新开始
- 外部中断越是这样,能够延后处理就延后,并且记录,记录在今日计划之外或者列入后面的Potomoro中,如果被迫作废则休息重新开始
- 对于中断要实事求是的弄清所遇到中断的类型和数量,放在"紧急计划"或者"今日待办"中
- 活动清单,紧急计划,今日待办,构成了番茄钟计划的执行时的三个模块
- 今日待办是今天要做的Potomoro
- 紧急计划则是被中断了必须要执行的事
- 活动清单则记录了自己Potomoro的情况,被打断了,做了哪些紧急计划吗?今日待办完成了吗?
第五章 预估
- 事前预估与实际所花费的功夫之间经常不一致,可能有下面两种原因
- 做预估的方法或能力有待改进
- 工作开始后,又出现新情况,新问题,使得环境发生改变
- 保持任务potomoro的可变性,也可以参考以往的历史记录来预估。
- 活动越复杂,越难以预估准确,所以我们应当将复杂的活动拆分,预估次数尽量不超过三次
- 活动规模不到一个番茄钟可以标为0,而超过七个番茄钟则必须拆分完成
第六章 应变
- 面对多个活动可以进行对比,将最终要放在最上面
- Potomoro的长短和休息的长短因为人因为事而不同,但是最好坚持25,5这样的节奏进行
第七段 团队
- 作者都没有说两句,其实不是整个团队都认可番茄钟意思并不大