感谢May 洋葱黄金海盗,感谢点赞鼓励的小伙伴
即使不再是职场新人,可是对于时间的管理还是很混乱,每天都感觉忙忙碌碌,可是对于制定好的计划还是会不断重复修改,不能真正执行。没有统计过每天花在手机特别是微信上的时间,关注的许多公众号也一直标记未读,始终没有打开认真看过。都说下班时间做的事情会直接导致人们产生差距。每天晚上我也在听课学习,可是1个月过去了,2个月过去了,似乎还是没什么改变,还在为从什么地方入手,如何有效管理时间而焦虑。但是这一切从10月7日起发生了改变,我要感谢一个人,感谢她给我推荐了一本特别实用的书籍,虽然还没有全部真正落实在行动,还是要为她的大爱无私点赞,她就是在活动动手返现第一期认识的小伙伴--May 洋葱黄金海盗。
她推荐的《小强升职记》通过故事让我更深刻贴切的理解了管理时间的重要性,结合案例理解并在实践中应用。
一节课上,教授给学生们做了一个有趣的实验。他找来一个透明结实的容器,先将几块比较大的石块装了进去。他问学生“满了吗?”当然没有。接着他又将一些碎石装了进来,这时看起来比刚才满多了,他又问学生“还可以装进别的东西吗?”看起来是装不进去了,学生嘀咕着。这时他又将身边的一桶沙子倒了进去。哇,这个实验太有趣了。当然更有趣的还在后面呢:沙子填进去就应该是满了,可是一桶水就是这样在同学们惊讶声中又被注入进罐子,直到我们看到桶底。
教授问大家,从这个实验中学到了什么?有同学说学到了时间是被挤出来的,就像实验中看到的,应该合理安排好自己的每一分每一秒,在有限的时间内,我们就会做更多的事情。
这时,教授点点头,我们还可以思考下顺序的问题:如果调换一下,将碎石和沙子先装进去,大石块还能被挤进去吗?当然不能。
在我们现实生活中有很多类似的例子:
1.碎石就像是每天遇到的重要又紧急的事情,例如急迫的问题,有时间限制的工作,如果一直为处理这些问题而忙碌,就像消防员一样时刻忙于到处救火,会显得心力交瘁,而没有时间来处理重要而不紧急的大石块。
2.如果是先处理紧急但不重要的细沙工作,例如临时需要处理的工作,这类人就是典型的缺乏自制力,是一种短期行为不能长久坚持。
3.如果将大石块(比如学习计划,工作计划)装进容器,也就是在减少处理碎石的机会。石块落定后,碎石也就会处理的得心应手。
4.水是可有可无既不重要也不紧急的事情,比如一些业余的娱乐活动等,如果先处理这类事情,估计没有什么事情是可以处理好的。
结合案例,我的时间管理实践有:
1.制定了1个月的写作学习计划,每天写一篇自创文章隔天再拆一篇,限制在2小时的无干扰高效时间段内,即先将石块装进我的罐子。
2.工作中每个月的报表制定都是在15号之前,打破以前14号的记录,在月初就整理凭证和数据,在一周内尽快将碎石移除。
3.细沙正如微信和QQ上闪动的头像,不能让其影响正常的工作和学习计划,实在控制不住好奇心就先关闭了吧。
4.利用碎片化时间,如上下班公交途中,走路或是等人时阅读一些公众号的爆文和写作技巧等,充分安排点状时间段,将水也渗入到容器中去。
当然,时间管理不是突然想起来的随性实践,而需要长期坚持,我们才能更加高效的工作,更加快乐的生活。再次感谢小伙伴--May 洋葱黄金海盗。