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分享|我从暑期实习里get到的8个体会

2016-09-02  本文已影响275人  少年博物馆

2016年暑假,作为准大四且打算毕业直接就业的学生,暑期实习似乎是人人都必须拥有的一段经历。由于各种机缘,我没有像大部分同学一样去找市面上的公司实习,而是跟着我们老师做一个项目。项目具体情况不便透露,但可以看做是做文案。

此次实习大体情况是这样的:老师将题目布置下来并给了一些这个实习题目的来源文件;老师带领我们对文件进行基础解读;我们利用自己解读到的东西,对相关资源进行搜索、整合;整理,成稿。同时,因为过程中会涉及众多牵扯进来的新资料,我们约定每周二、周四下午进行讨论会。

经过近四十天的实习,从无知到规范,我学到了许多,现将我的一些体会与看官分享。分享只图能对大家有所帮助,若无益,众看官必是已经在这方面超越我许多了,可喜,可贺

1、做事情要先立好框架;框架要清晰简明。

这个体会主要来自于我们每一次讨论时老师总是先问:你们的方向想好了吗?你的最终成果里的基础要素是哪些?这两个问点到的就是框架和框架的清晰度。其实不用老师点,我们平时做事的时候也应该这样,就好比你去超市前,心里先列有了一个大致清单,这样最后到手的东西即使有变,也不会太脱离你的初衷。

立框架的好处是让事情变得有方向感和有整体感,好比你在装修房子时,知道自己缺什么,要怎样的才合适,这样在找寻目标时,也才会因为限定了范围而更省力。

2、跟boss/甲方做事千万要有自己的想法。

这个体会来自于有一个小组的同学每次都懵懵懂懂,有一点自己的想法,但又说不出个所以然来。所以每次开会之时基本就是他们换方向之时。

一旦你做事将就而又没有主见,那离你的思维被带走就不远了。因为你没有具体想法,boss/甲方却有许多不合你项目实际的想法(他可能对项目知道大概,但在细节上,有时可能不及你),这样,每次开完会,你会驮回来一堆任务和一个看起来很可行却可能在下次开会时被他fire掉的方向,很伤人费力。即使是他上次亲口说的,也很有可能得到这样的回应:我那时只是提一提,不是命令,谁曾想你们如此。

有自己的想法是跟别人交谈的充分条件,建立在这样上的交谈才有意义。

3、上一条同时产生一个体会,如果你是boss/甲方的话,有时候你有必要对自己的言论做限制性说明。

这样可以避免某些人太过僵化,一听即从,浪费财、物、人力,反回头说是因为你的不当引导。同时也避免了你们之间对这件事的沟通差异性越来越大,毕竟还是要达成共同的目标。

4、当你做一件由很多相似的事叠加起来的事时,比较成熟的做法是先做一个自己比较满意的样品,把样品抛出去,得到认可后再继续做下去。

这个体会来自于我自己的小组。当我们感觉找到合适方向的时候就一股脑蛮干了下去,还为此加班加点。后来结果你也猜到啦,其中有一步是错的,每一个结果自然都是错的。真是费力不讨好啊。

所以,当你做一件由很多相似的事叠加起来的事时,不要一股脑傻兮兮地就做了,到时候劳人伤财费力气不说,还有可能会耽误整个项目的计划,很不是。

5、汇报事情时要注意的是:简明清晰。

这里有句话说得好:文不如列,列不如表,表不如图。说的是展现信息的形式,还有一个是:你要提前准备好深浅程度不同的讲解(汇报)词。先将大框讲了,琢磨你的boss听不明白时再对具体部分进行必要说明。如果再不行,就细讲。总之一句话:先搭骨架再添肉血,血肉的程度视对方理解程度而定。

6、提问时,学着提出疑问的同时给出拟解决方案(大于一个)。

尽量不要让对方做解答题,要让对方做选择题。问人虽然是最直接的学习方法,但若你们之间没有一点点共同基础,频繁问人小问题会降低自己探究的能力。

7、细节之处见分别:小到排版、字体、标点都很重要。

我们都知道内里很重要,但外表包装也重要。正如知名女主持人杨澜说的:没有人有义务透过你邋遢外表去发现你优秀的内在。如果内容很好,那这些可以算是锦上添花;如果内容一般甚至差,这些可就可以算是雪中送炭了(至少态度是认真的)。

另外:这个道理放在人、事、物上都讲得通,也有意义。

8、如果你一时做不出来,也不要一时太过惊恐。

主要是觉得一时太过惊恐并没有什么实际作用。但有一点:若果真如此,后期发力就很重要啦。

以上。

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