纪事1|办活动是不轻松的

2018-11-13  本文已影响0人  rainfog

学校组织的登山毅行活动被大家diss了。

由于路线选的不好,山路过于难走,前进缓慢,几千人被堵在山上好几个小时。

我也是其中一个。前前后后都是人,进也不是退也不是,只能在原地等着,看着天越来越黑。原本想要挑战自己走完全程的意志,却在寒风和饥饿中消磨殆尽,只想赶快下山回家。

那天的朋友圈里全是大家吐槽和指责毅行活动的动态,质问主办方为何要选取这样一条路线。虽然我也被这次活动弄的很不开心,但我知道主办部门现在肯定更心累,过多的指责也是无济于事的。

我深知举办一次活动的不易,光是前期准备就够让人焦头烂额的了。比方说这次的毅行活动,主办方得先进行路线的选择,这就不免要进行多次实地考察,探索出一条适合的路线来,然后请专业人士绘制地图,计算时间。除此之外,登山活动还需要一定的安全保障,还要联系一些专业的登山俱乐部来保障活动的安全性。还有活动物资的准备,活动经费的审批,如果经费有限,说不定还要拉外联。登山户外活动,主办方还要考虑天气的因素,如果下雨了又要怎么办。

这些事说多不多,也不含什么很高的技术含量,但它也很耗费时间和精力。我也曾负责组织过一个小型英语比赛,两个小时的比赛,却花了我几乎一个星期的时间。

首先比赛得有场地,得找一个适合的教室,要到相关部门进行审批。比赛还得有评委,要找几个英语不错并且当天有空的同学。我辗转联系了好多人,但大家都各有事情冲突,也有对当评委不感兴趣的,我找了好久才勉强凑够评委人数。比赛最重要的还是要有选手,联系选手是让我最头疼的事情。因为每个人有空的时间都不相同,即使是周末,也会有其他各种活动冲突。

有很多人说上了大学,最怕收到带有【收到请回复】的消息,但是作为活动主办方,他必须要确认活动相关人员通知到位,缺一不可。

在那天天黑后,我们还被困在山上时,有无数的工作人员给我们送来食物和水,引导我们安全下撤,为我们照明,如果没有他们,我们根本无法快速安全地下撤。在毅行的最后收尾阶段,工作人员还要进行最后的搜山活动,确保每一位同学都已经安全下山。那时已经晚上9点了,而走完全程最快也要3个小时,他们真的是很辛苦了。如果不是为了这一次活动,他们并不需要大晚上在山上吹冷风。作为主办方,真的是很辛苦了。

事后,有些同学大谈自己对于毅行的看法,指出许多缺点,仿佛自己作为决策者就会做的更好。但这也是事后诸葛亮,要做的事情那么多,我们也未必比主办方考虑得全面。我觉得作为参加者,要做的就是支持他们,提出建议,他们吸取教训,肯定能办的越来越好。

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