如何有效的管理你的时间

时间是宝贵的——但也是有限的——资源。为了实现你的个人目标，你需要有效的管理自己的时间。

之前看到一个调查，人们被问到，你最想得到的是什么呢？回答简直令人难以至信，有多达97%的人回答是“时间和金钱”。对于这个问题你的回答是什么呢？也许你会有其他的回答，可能是一份更好的工作，或者更美满的人际关系，或者生活中少点令人烦恼的事情，然而，真实情况是，你和我所给出的答案大都是相同的“时间和金钱”。因此，在接下来的时间里我想探讨一下如何能够有效的管理时间，这个生活中最重要的元素。

科学的第一定律是这样说的，物质不能被创造也不会消失。但是时间呢？这个第一定律是否适用于时间呢？必竟时间不是物质它看不见摸不着，它也不占用空间，所以我们可以假定，第一定律并不适用于时间，当然这是一个不完善的假设。时间可能不是物质，但是它的确不能被创造也不会消失，所有的人每天都只有24小时可以使用，不会多也不会少，那么时间可以被浪费吗？可以吗？当然可以，研究表明，在一天八小时的上班时间里，大多数人只能有效地使用其中的一部分。有人估计，白领工人每利用一个小时在生产性劳动上，就有一个小时是被浪费掉的。

那么我们如何才能做到有效的管理自己的时间呢？基础的时间管理其实并不复杂，包括三个基本步骤：

第一步：分析你如何利用时间。

第二步：按照轻重缓急程度给活动安排。

第三步：为你的时间制定一个计划。

让我们逐一加以说明。

第一步：分析你如何利用时间

管理时间的第一步是仔细考察你是如何利用时间的。一个实际的分析时间的方式是把你的每项活动都划归到三个不同时间类别里的其中一个：

承诺时间——是你用于学习、工作、家庭、志愿活动和其他与你短期和长期目标相关的活动时间。

维护时间——是你花在维护或者关照自己和周围事情上的时间。你每周需要花时间睡眠和关照你的健康、体形，以及像打扫住处、保养汽车和照看宠物这样的家务事。

自由支配时间——是你可以用来做自己想做的任何事情的时间。比如跟朋友玩耍，追求一项爱好，上网闲逛或者看书。

用下面的表格来记录你在一周时间内花费在每项活动上的时间，以小时为单位。

时间需求调查

把你表格中的全部时间加起来。一周一共有168小时，如果你的全部时间大于168小时，那你负担过重。如果全部时间小于168小时，那你就让时间白白溜走了。

你需要再一周的时间跨度内完成此联系，仔细地了解你每周是如何利用自己的时间的。

第二步：给你的活动排序

一旦了解了自己实际是如何利用时间的，你就可以进入第二步了：按照事情的重要性给你的活动排序。像许多资源一样，时间也是有限的。因此，你就需要找出你的哪些活动值得占取最大的份额。你实现这个目标的途径是目标优选——按照重要性顺序安排你的任务和活动。

现在很多时间管理网站都有添加任务和给任务排序的功能，以知行养成社区为例。可以添加任务，添加任务的时候选择优先级

添加任务

任务都添加完成后，可以查看所有任务的排序

任务列表

观察一下你的工作、学习、家庭及社会义务和活动。哪些最与你的目标和价值观相关？一般而言，你如果有太多的事要做而时间又很少，那你首先可以砍去的是自由支配的时间。这就为跟你目标直接相关的活动腾出了更多的时间。但是，不要因为要完成更多的事情二完全的减去你生活中的娱乐和休闲时间。同时，如果你不给自己安排充电的时间，那你的精力和热情就会受损。

第三步：为你的时间制定计划

现在你应当可以更好的运筹自己的时间，并且对如何能够让时间对你有利持有较好的想法了。这样你就为管理时间的第三个、也是最重要的步骤做好了准备：为你将如何运用时间做一个总体规划。实现这一点最有效的方法是列出一个待办事项的清单和时间表。

列出一个待办事项清单

待办事项清单是指你在某个时间段内（比如一周）需要完成任务和活动的清单。当你把所有活动结合在一起时，就容易看出哪些是最紧迫的和哪些是最重要的。你还能看出哪些是能够同时处理的。

每天都自始至终的参考你的待办事项清单，并且竭尽全力的坚持履行它。你完成每项任务后，就在它的旁边打个大勾。形成这样的习惯，即在完成一项大任务以后就以自己喜欢的东西犒劳一下自己。这将是对按时完成任务的良好激励。

待办事项不是让你保持忙碌，而是让你在对自己长期重要的事情上利用实际。

制定时间表

一旦完成了你的待办事项清单，你就可以制作一个时间表，即显示必须完成各项任务的日期和时间的表格。

下面是示例时间表，可以作为参考

时间表

确定你的黄金时间

当你给各项任务安排时间表时，把你最重要最艰难的任务安排在黄金时间内会有帮助。这是你精力最旺盛的时间段——一天当中你的脑力和体力都处于巅峰状态的几个小时。每个人一天中处于最佳状态的时间不同。大部分人在上午处于巅峰状态，也有少数人在深夜的时候感觉最好。参考《成功心理学》个人日志8.2可以帮助你确定自己的黄金时间。

方法的背后必有其道，要了解更多自我管理的方法，建议大家参考《成功心理学》这本书，这并不是大家所说的成功学的书，更像是心理学的书，从心理学的角度分析成功。

图片来自网络

作者丹尼斯·韦特利(Denis Waitley)博士毕业于美国海军学院，人类行为学博士；是全国自尊协会的创会主席，担任过总统职业教育理事会和国际家长协会的顾问；并当选国际著名演说家协会成员，作为最受欢迎的一位演说家，被同行任命为年度论坛杰出发言人；是“人的表现和潜力”领域著名的专家和发言人。韦特利博士向每个领域的领袖人物(从首席执行官到超级竞技冠军)提供咨询。他将自己的理解和专才传授给美国宇航员和海军陆战队员；还担任美国奥林匹克委员会运动医学理事会的心理学主席，致力于促进奥林匹克运动员的表现。

很多人觉得时间管理就是要把时间排得满满的，这样压力会很大。这样的想法是误解了时间管理。我觉得时间管理还有一个重要理念就是活在当下，学习时踏踏实实，这样玩的时候才可以痛痛快快，也有延迟满足方面的道理。总之，它是在学习和生活中找到一个平衡点。