《要事第一》阅读笔记
有一件事情,你知道如果干得出色而且坚持下去,就会对你的生活,职业生涯以及工作产生积极重大的影响,这件事是什么?
如果你知道这件事会有不同凡响的作用,何不马上去做?先思考一下,答案在最后。
作者史蒂芬柯维曾提出一个著名的时间管理理论,他把我们所做的事情按紧迫性和重要性划分为4个象限,分别是重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
第一象限是重要且紧急的事情,比如处理怒气冲冲的客户问题、赶时限、做心脏搭桥手术,修理出故障点机器等等,在这个象限,我们需要拿出自己的经验和判断力来应对诸多需要和挑战。同时也要认识到,很多重要的事情之所以变得紧急,是因为被延误或没有进行足够的预防和筹划。
第二象限是重要不紧急的事情,在这个象限,我们进行长期规划,预测和预防问题,通过阅读和不断的专业培养来增加见识,提高技能,在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。我的理解是在这个象限做的是属于短时间看不到明显成效,但长期坚持做会产生巨大影响力的事情。
第三象限几乎就是第一象限的幻象,紧迫的噪声造成了重要的假象,而实际情况是,这些事情即使重要,也是对别人重要,很多电话、会议和不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时间满足他人需要,却认为自己在做第一象限的事情。区别第一象限和第三象限的快捷方法是,扪心自问紧迫的事情是否有助于实现重要目标,如果不是,它可能属于第三象限。
第四象限是浪费象限,比如为了消磨时间刷抖音、淘宝,沉迷于看轻松小说以及“没有思想”的电视节目,它可能刚开始像吃棉花糖一样给人一种满足感,但我们很快会发现空无一物。
回顾过去一周的生活,你的大部分时间是花在了哪个象限?我的大部分时间都花在第一和第三象限。读完本章之后,意识到问题的严重性,以后减少第三象限的时间花费,把时间移到第二象限。
再回到开头的问题,分析下你的答案属于哪个象限?通过调查,绝大部分人的答案都属于第二象限
绝大多数人的答案都包含以下七大类:
1.加强与人沟通
2.做好准备
3.加强计划和组织
4.更好地照顾自己
5.抓住新的机遇
6.个人发展
7.增强能力
这些都属于第二象限的事情,很重要,但人们为什么不去做呢?可能是因为不紧急,没有外在压力逼迫。
拿早起来说,好处多到市面上已经有很多书专门在讲,但我尝试了好几年了,一直没有养成早起习惯,并不是我内心深处觉得早起不重要,恰恰相反,我觉得早起非常重要,特别对于有娃的妈妈来说,不然我也不会屡战屡败了
主要还是因为这件事做了就有收获,不做也没有损失,更没有外在的压力逼迫我早起,最近坚持早起5天了,我的感受是,想要养成早起习惯,通过给自己增加外界压力,让早起变成既重要又紧急的事情。
这本《要事第一》,通过书名我们就可以得知,作者就是围绕“重要性”展开讲时间管理,以上是今天读书笔记,希望对你有启发,明天继续阅读第三章。