小噪音,你屏得了吗?
日常工作中,是否你也会经常遇到这样的情况:
工作时手机放在旁边,一会一亮,一会有条微信进来,一会有条通知过来,一会一个电话打来,今天哪家外卖店有优惠了,明天哪家天猫店有折扣了。这些干扰信息,随时在塞给你,让你防不胜防。一会功夫,打开手机一看,满屏小红点,N多条未读消息,让有红点强迫症的人就要不停打开N 个APP再一一消除……
如果这个时候要你关掉那些骚扰通知,你说:“借过什么重要的信息怎么办?”但是如果你仔细回想一下,认真的想一想,到底有多少信息是重要的呢?可以这样讲,至少有99.99%都是无效信息,另外那0.01%,你没看,也“死”不了。但是如果你所有的垃圾推送都看,所有骚扰电话都接,那你的时间,就都被割裂成破碎的“无效时间”了。
古典老师有句话讲得好:“现代人的生活就是信息过多、思考过浅,随时干扰、永远在线”
美国一位信息学教授做过一次调查:公司里,员工平均每工作11分钟就会被打断一次,每次被打断,平均要用25分钟才能再度集中精神,做回原来的事。
这个时候,你是否才会恍然大悟,才明白为什么自己每天都忙忙碌碌,但忙碌一天后,仔细回想一下却感觉到啥事没有做?
既然知道了日常工作中时间都悄悄地被什么耗掉后,如何调整自己的状态,彻底抵抗那些“小噪音”呢?
“心流”状态:
心流(英语:Mental flow)在心理学中是一种某者在专注进行某行为时所表现的心理状态。
心理学家米哈里·希斯赞特米哈伊定义心流为一种将个体注意力完全投注在某活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。
抵抗干扰,最好的办法,是让自己进入一种“心流”状态。你对自己要做的事情充满着兴奋感及掌控感,以便全身心投入,以便无比专注,这个时候任何干扰都干扰不到你。
那如何工作时抵抗干扰做到这种状态?
第一:物理屏蔽法
如用隔音耳塞,被动隔断外面的声音及杂音,让自己安静处在自己独立思考的空间里。
或者独立工作区,工作区桌面上不要出现与工作无关的物品,周围要干净整洁,不要被一些无谓的物件影响到你的视线或心情;
或者两台显示器工作,一台做手头上重要的工作,另一台是做杂事,如网页、邮件、微信等,这样做保证做重要事的屏幕不会突然弹出各种干扰的消息来。微软公司曾经做到这样的分析,有两台显示器工作的员工效率就比用一台的要高。
第二:番茄工作法
一个番茄钟 使用番茄钟,使得专注力提升 每专注工作四个番茄钟后可休息30分钟如果每天有10个番茄,做重要不紧急的事情,其他几个小时做不重要不紧急的事情,你的工作效率就会大大提高。
第三:倒逼法(DEADLINE)
把大的事项工作划分成细项,把每天的工作时间及进度进行确切的划分,类似于甘特图做法,在工作表格上定任何定时间节点,倒推进度。
大家试想一下你在啥时工作效率最高?是不是在考试的前一天,背书效果特别快,学习效率特别高?是不是在要交报告的前夕,才会将自己“逼”进死角,抛开一切杂念,心无旁骛地专注工作?
如果我们把每一天的工作都设置为最后一天的期限,规定自己在最后的期限内必须完成,那是不是效率就会大大提高呢?
因此说要让自己专注工作,就必须要“俯首工作,进入心流”。