民企如何选购人力资源咨询服务?
大外企选择咨询服务时,采购者常常秉持“全球采购”的策略;大国企采购咨询服务时,采购者常常坚持一个原则“宁选贵的”,盖因管理咨询效果评估难,风险系数高的缘故,自然选最贵的,譬如“**锡,一旦失败或者效果不好,那只能说**锡做都是这个结果了,选其他的结果更不可想象了”。
可是民企生之维艰,每一分钱恨不能都花在刀刃上,选购管理服务时,就需要综合考虑性价比的问题了。在这里简单介绍我的选购经历。
1、描述企业现状
这一点需要人力资源部的同事需要有一点的需求访谈能力,向老板了解目前哪些现状老板认为是需要改善的,哪些现状是影响企业生存和未来发展的,在这个阶段人力资源尽量要用现象说话,主要不要揣测问题的原因,以免误导咨询公司的诊断。
2、寻找潜在的咨询供应者
1)通过咨询公司网站来了解该公司的业务范围,成功案例。
2)日常通过专业杂志、网站阅读咨询公司顾问发表的文章,来了解他们的特长。
3)向人力资源同行了解咨询公司的实施效果,顾问水平。
4)向咨询公司过往服务过的企业了解项目实施的状况。
通过上述做法锁定几家咨询公司,然后电话与咨询公司联系,介绍公司基本情况,如行业、人数、业务、简单的介绍现在的现状和一些可能的需求,然后邀约咨询公司派顾问来面谈。
3、结构化访谈
将核心问题和主要需求列清楚,制定典型的问题列表,例如:
1)我们的一些现象是……
2)贵公司认为,产生这些现象的原因是什么?
3)针对这些问题,贵公司认为我们应该做些什么?
4)这些事情,贵公司现在是怎么做的?
5)完成这些事情,需要投入的时间、人员、成本是什么样的?
6)能够提交什么样的物化成果?
7)项目实施需要什么样的条件?
按照上述列表制定结构化访谈记录表,与每家咨询公司交谈时都按统一的话术进行,以避免被顾问影响。在访谈过程中不做评价,各家公司全部见完之后,统一评价,另外再荟萃咨询公司的意见,进一步完善自己的需求,从中再选择2-3家,让其指定更加详细的咨询方案,再约一次方案介绍。
4、影响成交的因素
1)客户需求把握是否准确,包括双方是否能使用彼此熟悉的术语进行交流。
2)解决方案介绍是否有效,关键在于咨询公司的优势能够恰如其分的解决客户的痛点。
3)咨询公司会投入什么样的顾问资源,目前咨询类服务标准化程度还不够高,顾问的水平往往直接影响项目的实施效果,这一点民企还是比较在意的。
4)所报的价格是否在客户的期望范围内。
(本文作者:刘秋君,转载请注明作者与出处)