掌握这五项管理技巧，你也能成为高绩效成功人士（3）
《高绩效人士的五项管理》 李践 机械工业出版社
各位书友们，大家好，本周我们继续读李践先生的《高绩效人士的五项管理》。
《高绩效人士的五项管理》是知名企业家、五项管理创始人李践先生和他的团队16年企业实践的结晶。是把实战经验转化成操作工具的国内第一本“图文管理工具书”。有一万多家企业导入，20万人使用验证。五项管理能使员工绩效提升30%～300%。
《高绩效人士的五项管理》正文三：时间管理
如果每天都有86400元进入你的帐户，而你必须当天用完，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真有这样的一个户头，那就是“时间”。每天每个人都会有新的86400秒进账。面对这样的一笔财富，你准备怎么用呢？
一、算算你的时间价值
故事分享《珍贵十五秒》
在一次采访某跨国企业的CEO时，他完全按照规定的时间来到了演播现场，他的身后，跟着三个穿着全黑服装的保镖，名人用保镖，也很正常，我们也已经见怪不怪了。1个小时的采访快结束时，我发现其中一个保镖离开了，采访如期结束了。CEO站起来，在保镖的带领下往外走去，我惊讶地发现，那个不见了的保镖，原来站在电梯口，用手按住电梯门，以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间。而能够以最快速度离开现场，去做他的下一件事！
为了节省这15秒的时间，这个保镖可能已经花了5分钟，甚至更长的时间，可是，他老板省下的这15秒时间所带来的时间价值，可能远远超过保镖几个小时的时间价值，这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益！
很多企业里，经理去做员工的事情，不仅不会让员工成长，也让经理的时间价值和经济价值不对等！你是否也有这样类似的情况呢？
看到这个故事，让我想起了以前听说的“地上的1000块钱，比尔·盖茨捡不捡”的段子，为什么他不会弯腰去捡，因为在他弯腰的这一秒，他创造的价值已经超过1000块了。捡地上的钱，对普通人来说是赚了，对首富来说却是个亏本生意。
请参考下图，算算你的时间价值多少？
二、时间都到哪去了
故事分享《死神的账单》
深夜，危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的面前。
病人：再给我一分钟好吗？
死神：你要这一分钟干什么？
病人：我想要用这一分钟看看天，看看地；想想我的家人和朋友，运气好的话，说不定我还能看到一朵花开放的过程......
死神：你的想法很好，可惜我不能答应你。在你的一生中，有无数的时间来做这些事，可你从来没有珍惜，我要让你看一份账单：
在你60年的生命里，你有三分之一多的时间在睡觉，在剩下的30多年里，你经常拖延时间，每天你都要叹息时间太慢，一共有1万次，包括少年时在课堂上、青年时和朋友约会时以及在和朋友打电话时，甚至在为琐事而大发脾气时。具体的明细是：因为做事拖延，从青年到老年，耗去36500小时，折合1520天；做事有头无尾，马马虎虎，越过墙头看漂亮姑娘，经常埋怨指责别人，推卸责任，利用工作时间和同事侃大山。你还参加了无数次无所用心，懒散昏睡的会，使你的睡眠远远超标，你又组织了许多类似的会，让很多人也和你一样睡眠超标，还有......
这时，病人倒地死去了。
死神：真可惜，为什么世人都听不完我的话，就后悔地死了呢！
看到这个故事时，是不是不知不觉地想到我们自己呢？
时间是怎么浪费的？为什么很多人终日劳碌奔波却回报甚微？仔细想想，有内部原因，也有外部原因。
1.内部
缺乏计划、没有目标、经常拖延、抓不住重点、事必躬亲、有头无尾、一心多用、缺乏条理与整洁、找东西、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人时间、不会拒绝请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、越权指挥、救火、完全主义都会是你的时间陷阱。
2.外部
上级领导会“浪费”你的时间，夫休止的开会、漫长的电话、官僚作风、死板的制度、信息不共享、目标不明确；工作系统也在“浪费”你的时间，垃圾短信、慕名来访、官样文章、员工离职、小道消息、人手不足、训练不够；生活条件还在“浪费”你的时间，通信、环境、交通拥堵、朋友闲聊、家住郊区都会是可能的原因。
三、高效时间管理的十个方法
1.生命规划
有个马拉松冠军说：“我在跑的过程中，总是盯着前面一个物体，叫自己加油跑到，然后再找一个目标，再超越，如此重复。”制定远大的目标是人生成功的关键，制定阶段性目标更是关键中的关键。
①要预先规划时间
②人生的六大领域规划
③以周为平衡点，每周总结工作，规划生活
具体可参考《高绩效人士的五项管理》正文二：目标管理
2.要事第一
①80/20定律
早在19世纪，意大利经济学家帕累托就从研究中发现：
20%的事决定了80%的成果
20%的客户决定了80%的利润
20%的产品创造了公司80%的绩效
20%的员工给公司创造了80%的业绩
这就是80/20定律，这个定律在时间管理上非常重要，因为我们的时间是有限的。人的生命永远都是在倒计时，你无法预测生命还有多少天。你决定不了自己的人生长度，但是可以决定宽度。
生命是有限的，事情是无限的，每个人每天都会遇到很多事情，怎么在有限的时间去完成无限的事情。唯一的一个办法是分清轻重缓急，把事情分出优先顺序，抓到重点。
你必须懂得在每天的工作当中、每月的工作当中、每年的工作当中，去做最有生产力的事，最有价值的事，这就是成功人士和不成功人士的区别。
②运用ABC法则
你可以将每天的工作分成三个等级：A类最重要、B类重要、C类次重要
如果你是一个员工：A类的事自己做，B类的事压缩做，C类的事延期做或不做。如果你是一个领导者：A类的事自己做，B类的事压缩做，C类的事要授权做。
那么，如何判断是A类最重要的事？第一，带来最大价值。第二，不做就没有机会了。第三，别人不能替代。
还有一个最简单的办法来判断什么是A类事项：假如今天只做一件事，那是什么？假如今天只做两件事，你做哪两件？假如今天只做三件事，你做哪三件？
③用大块时间保障A类事优先完成
故事分享《总统来电》
英特尔公司在20世纪70年代，总裁格鲁夫请管理大师彼得·德鲁克做他的管理顾问。德鲁克首先分析了格鲁夫的时间管理，其中就有一个障碍是他在时间管理上没有抓住重点，不懂得把第一优先工作和第一状态加在一起，保证足够的时间把第一问题解决。于是他要求格鲁夫对他的秘书说，每天早上8点到9点半这段时间，除了美国总统的电话以外，其他电话都不接！美国总统会打电话来吗？不太可能。
实际上德鲁克要告诉格鲁夫的是，不要受到任何干扰，用最佳状态，找出最优先最核心的工作重点，在第一时间把它做完。
这个故事告诉我们，每个人都要根据自己的最佳状态，可能是早上，可能是白天，也可能是晚上，用来做最有价值的事，用来保障最重要的事也就是A类事优先完成。
3.每日管理
记录每天的时间，记录永远比记忆更可靠！列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。
4.任务清单
接到任务的时候，给别人承诺的时候，发生任务的时候，都要马上拿出笔记下来，每一项都要任务明确，设定期限。
5.检查追踪
按照记录的时间，对任务“按时”追踪检查。按照记录的时间，对承诺“准时”完成。
6.日清日新
这包括两个方面：一是“日事日毕”，即对当天发生的各种问题，在当天就弄清原因，分清责任，及时采取措施进行处理，防止问题积累，保证目标得以实现。二是“日清日高”，即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高。
7.杜绝拖延
设定了时间的事情就要马上做，杜绝拖延。
8.条理整洁
要学会条理整洁，分门别类：所有资料分门别类，经常使用的东西要集中管理。
一次性解决：能做的事情马上决定，待办的事情记录下来，保留的东西立即归档，做不出决定的东西先丢掉。
9.马上行动
立刻记录，立刻行动，每日反省，看出你每天做了多少工作，产生了多少效果，多少价值。
10.授权
一个人的精力是有限的，作为一个领导都要学会把权力授予适当的人。通过授权，领导人就有更多的时间思考战略性问题，把大部分精力用在最有生产力的地方。
四、时间优先法
1.管理人员的误区——事件优先
管理人员经常会犯的错误，就是按照事件的时间顺序来进行工作，结果会导致：做了不需要做的事情，而且拖一个就会拖一串，造成工作忙乱不堪，到头来很可能一无所获。
2.最有效的方法——时间优先
如果你在第二天要做8件事，该如何分配，正确的步骤应该是：
①先列出要做的所有事情；
②用ABC法则分出重要等级；
③分配时间，将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作；
④对不重要的事可以不做或授权去做。
时间是有限的，工作是无限的，每个人每天的最佳工作时间也不同，通过有效的计划，将最佳工作时间用于做最重要的事，才能获得最高的价值回报。这就是时间优先法。
最后，再来分享一个故事：
故事分享《假如今天是我生命中的最后一天》
生命只有一次，而人生也不过是时间的累积。我若让今天的时光白白流逝，就等于毁掉人生最后一页。
因此，我珍惜今天的一分一秒，因为他们将一去不复返。我无法将今天存入银行，明天再来取用。
时间像风一样不可捕捉。每一分一秒，我要用双手捧住，用爱心抚摸，因为它们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。我无法计算时间的价值，它们是无价之宝！
假如今天是我生命中的最后一天。
我憎恨那些浪费时间的行为。我要摧毁拖延的习性。我要以真诚埋葬怀疑，用信心驱赶恐惧。我不听闲话，不游手好闲，不与不务正业的人来往。我终于醒悟到，若是懒惰，无异于从我所爱之人手中窃取食物和衣裳。我不是贼，我有爱心，今天是我最后的机会，我要证明我的爱心和伟大。
假如今天是我生命中的最后一天。
今日事今日毕。今天我要趁孩子还小的时候，多加爱护，明天他们将离我而去，我也会离开；今天我要深情地拥抱我的妻子，给她甜蜜的热吻，明天她会离去，我也是；今天我要帮助落难的朋友，明天他不再求援，我也听不到他的哀求。我要乐于奉献，因为明天我无法给予，也没有人来领受了。
人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。难到我们也要到生命的最后一天才来叹息时间的流逝？事情是无限的，时间是有限的，我们经常听到“忙死了”、“没有时间”、“累死了”等等，其实时间是可以规划的。愿我们每个人都能做好时间管理，工作起来更轻松、更高效。
未完待续
