【好好说话】结构化思考让演讲的准备更高效
周五,我有幸受到志奋领讲堂的邀请,参加“妇女经济赋能与社会创新”的主题活动,作为嘉宾分享“青少年双语演讲”项目经验。同台分享的都是重量级嘉宾,有大英帝国官佐勋章(OBE)和女王奖获得者Dinah女士,原国际组织高级顾问、绿色光年理事长倪欢老师,以及世界知名电视制作公司CEO 尹女士。英国驻上海总领事馆参赞和汇丰的高管也都在现场发言。
最近的工作强度很大,生活上也有一些要处理的事情,所以直到这周一我才开始正式准备,平均每天花了1-2小时。这样场合的演讲,实际的准备时间比应该给到的是少很多的。但通过结构化思考的方式,我帮助自己实现了高效的准备。
首先,分析活动背景,帮助自己构建一个活动的画面感。
- 组织方:英国领事馆
- 来宾:志奋领领友、汇丰银行总工作人员(女性高知人群)
- 场地:汇丰银行
- 人数:20-30人
- 语言:中文
其次,给自己设定目标,帮助自己取舍。
- 介绍自己设计的青少年双语课程
- 让听众认可我的专业度并关注我
进入演讲稿,我用一个场景设计了开头,吸引听众的注意力。
“ 请大家设想自己是个演讲小白,要再5天内准备一场重要的演讲,现场差不多有50-100人,还会有网络直播,大概有10000人观看。你会是什么感受?再加一个附加条件,你只有9岁。你会完成这样一个演讲吗?”
主体部分,我给自己规定了3个版块的内容:①课程设计、②亲子演讲俱乐部、③过程中遇到的挑战。
结尾的部分升华一下主题,考虑到到场的听众都有海外留学的背景,我用了自己在国外的观察和思考。
”我在英国念书的时候,看到其他国家的同学在课堂上积极发言,中国同学是沉默的大多数。不是因为我们中国人缺乏内涵,而是因为我们缺乏表达的训练。希望我们的年轻一代,可以更早接受表达训练,学会更从容的表达。通过表达不断向内和向外探索,成为更完整的人,拥有幸福的人生。”
列出大纲之后,我马上把大纲发给了两个师傅:讲书特训营创始人赵冰老师和商务演讲教练能量哥,请他们给我反馈。
赵冰老师给我的反馈是:内容太多,太散了。
能量哥给我的反馈是:开头最好能够从用户痛点出发,现在的开头和后面部分的关联度还不够大。
综合他们的反馈,我把演讲内容做了调整。我很赞同能量哥的观点,但是碍于时间紧迫,想不出另一个场景,所以保留了原来的场景。但是在“课程设计”的部分,加入和用户相关的内容。
最初这个版块我讲的是课程内容,后来改成了自己在授课过程中发现青少年“好好说话”的两大阻碍:
第一个是对于“自信的误解”,其中包括”认为内向是不自信“以及“把在陌生情境中的局促感当做不自信”,同时我提供了解决方案。针对前者我推荐了《内向者优势》,针对后者建议多“练习自信”。我也介绍了“反馈三明治”来告诉大家如何给孩子真正有效的反馈。
第二个是“虚假的情绪或者没有情绪”,即孩子不擅长传递真实的情绪,其中一个原因是真实的情绪没有被倾听,所以亲子演讲俱乐部就提供了让孩子被倾听的功能。
【好好说话】结构化思考让演讲的准备更高效这样就把内容串联了起来,解决了赵冰老师说的“内容散“的问题。回头思考,这也更符合了我想要体现自己专业度的目标
之后我又把稿子给了猫叔,请教他我的内容是否足够展现自己了。上个月在他的指导下,我给自己做了“青少年双语演讲专家”的定位,所以在对外输出上要注意这一点的传递。在得到他的"很吸引人“的回复时,我又大大松了口气。
大纲敲定之后,我的演讲也基本成型了。剩下的就是在有限的时间里记住稿子。
最直接的方法就是说。我大概练习了5次,在这个过程调整了自己的部分语句。
第二个方法是制作PPT,把关键内容列到PPT上,检测自己对于内容框架是否熟悉。
第三个方法是运动放空,是的,你没看错,我们需要放空自己的大脑,才会让它有空间和能量工作。周五分享之前,我出去了跑了3公里,就是觉得自己的神经太紧张了,无法思考。当身体疲劳的时候,自然会放松下来。
第四个方法是相信自己,这些都是我自己做过的事情,在语言表达上可能会出现瑕疵,但在情感上是饱满的,良好的演讲状态会传递好的能量,有时候能量的传递比干货的传递更重要。事实上,当天我的分享,因为内容轻松有趣,也的确给大家留下了很好的印象。
总结一下
设计演讲内容 先考虑活动场景,再按照“开头-主体-结尾”构思内容
演讲整体准备 列大纲 - 获取反馈-修改内容- 不断说并调整- 放空大脑,相信自己
如果有更充足的时间,我希望在以下这几点上做得更好:
1. 重新设计开头,找到痛点的场景,讲一个故事
2. 找一个”金句“,贯穿内容,强化印象
3. 在PPT上放上我自己的联系方式
PS
收到两个特别开心的反馈,一个来自我的爸爸,被家人点赞的感觉真好;另一个来自现场的听众,很喜欢她说的“每个细胞都在跳舞”
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