也许你也不知道怎么规划时间，没关系，试试这个「工具」
18 Minutes 的封面
18 Minutes : Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done | Peter Bregman 著
引子
查理•芒格喜欢把人们的观念和方法比喻为「工具」。「如果有了更好的工具（观念或方法），那还有什么比用它来取代你较为没用的旧工具更好的呢？」
——《穷查理宝典》
本书是一本典型的「咨询人」作品，作者 Peter Bregman 提供了一个「工具」，试图搭救像我这种「时间规划无力者」...Orz...
这个工具的名字叫做 18 Minutes，我勉强给这个「工具」起了个中文名，叫「18 分钟大法」～
好吧～名字确实是「呵呵」了些...... ╮(╯▽╰)╭ 但它试图解决的问题还是很明确的。
下面我会顺着问题，把本书的「解决方案」列出来。
但在这之前，作者建议大家先慢下来，甚至停下来，去想想自己真正要的是什么。
先想想自己的时间该用在哪，再去用自己的时间。
那么问题来了～
该怎么规划一整年的时间？
-
将一年的时间，专注在 5 件事情上
这 5 件事情最好能：发挥你的优势、突出你的个人特点、帮你追寻热爱，也接纳自己的不足。（另一层意思是，试图让现在的自己更棒，而不是试图成为「另外一个人」，做自己。） -
** 不做跟这 5 件事情无关，又要占据大量时间的事情**
Less is more. 时间有限，完成一些事情，就注定另一些事情是无法完成的，学会拒绝与舍弃。 -
** 将 95% 的时间，投入在这 5 件事情上**
把时间投入在真正重要的事情上，大量的投入！
（ 还有 5% 就是那些不得不做的事情。比如：给汽车加油、买菜、洗衣服...... ）
每个人列哪 5 点因人而异，但请记住，这 5 点要让一年后的你觉得，时间花在它们上面，是真的值得。
作者将自己的 5 件事分成了 「工作」 和 「个人」 2类：
工作
- 为现有客户提供屌爆了的服务
- 吸引未来的客户
- 将自己的想法付诸于写作和演讲
个人
- 陪伴家人和朋友
- 照顾好自己，并给自己找乐子
想想你自己的呗～
当你能回答自己「1年」该怎么用之后，就可以用「18分钟大法」来回答「1天」该怎么用了。
而做一天规划，需要先完成时间的分类。这个分类我个人建议找一个顺手的 to-do list app 来完成。
分类方法：
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将时间分成 5 + 1 类，5 代表了未来一年对你最重要的 5 件事情， 1 代表了那 5% 不得不做的杂事儿
实操：在 to-do list app 上建 6 个相应的列表，用来管理这 5 + 1 类事情
一天的时间该怎么用？（18 分钟大法）
清晨 5 分钟，做个计划先
-
将「人物」和 「事情」填入不同分类的列表
实操：将不同类型的待办事项，记入不同类型的列表，同时把「相关人物」和「具体事项」写清楚
比如：把「给 Lily（人物） 写一份反馈报告（事情）」，填入列表「维护重要客户」 -
根据「要事优先」原则，把这些「事情」列进日历的「时段」，并在日历中标注相关「地点」
实操： 选择一个日历 app，将要做的事情，划入具体「时段」，并加上「地点」
比如：下午2点-4点（时段），在咖啡馆（地点）写稿（事情） -
坚持 3 天原则：当一件事情在日历上呆了 3 天以上，你就必须对它做以下处理：
- 立刻去做
- 重新安排
- 彻底放弃
- ** 也许某一天会做吧～**（ 这条纯属是为了减少内疚 ）
为什么这么做？
-
因为你规划做的越具体，越有可能更好的执行。所以将要做的事情有条理的分类，并确定「时段」、「地点」、「人物」、「事情」。
-
现实往往都不完美的，很多时候我们的待办事项总是列得很好，但是做的很烂！「待办事项列表」随着时间的推移就默默成为了「没办事项列表」。
利用「3 天原则」给日历「除草」。勤于清理时间表，以更好的把时间留给真正需要完成的事情。
白天 8 分钟，工作 / 学习 状态管理
作者想出了一个很变态的方法来管理自己的状态，就叫它「定时反省大法」吧～
作者用手表设定 8 个定时提醒，每小时响 1 次，每当手表 「哔～」一下的时候，他就问自己：
「我的上一个小时是否用的有效，我该怎么用我的下一个小时？我是否在成为我想成为的那个人呢？我是否把时间花在了错误的地方？」
每天 8 次，每次 1 分钟，「吾日八省吾身」，这酸爽～～～
实操：用提醒类的手机 app 来设置提醒。个人建议想尝试的朋友先从 3 个提醒开始，设在自己比较容易松懈的时段。
收工后 5 分钟，回顾整天
整理思绪，问问自己：
- 今天过的如何？（成功的完成了什么？遇到了什么挑战？）
- 我今天学到了什么？（包括自己学到的和从别人身上学到的）
- 有哪些人我需要简单的跟进一下？ （ 谁需要感谢？谁需要给反馈？）
花时间去想想自己所学到的东西，以及要联系的人，会让明天变得更顺畅。
「18 分钟大法」回顾
早晨 5 分钟：
- 将要做的事情分类列出，并列入日历
- 整理拖了 3 天没做的事情
白天 1 * 8 = 8 分钟：
- 每小时变态「定时反省大法」
晚上 5 分钟：
- 回顾一整天
「18 分钟大法」终于写完了，下面会列一些日常实用的时间管理方法。
Q & A 模式开启
Q：已经计划了要做某事，也知道要去做，但有时候还是会纠结不愿意做，怎么办？
A：
- 降低你做这件事情的行为成本，从创造良好的环境做起是个不错的选择。
-
你用大量的时间、能量和专注力去纠结该不该做，值不值得做，只会让你更不可能完成它。用用你的意志力，咬咬牙，去做啊。如果你真的要怀疑计划的可行性，请在你能控制情绪且理性分析情况的时候。
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有办法把这件事情变得好玩一些吗？如果不能，当你完成这件事之后，给自己一个好玩的奖励。比如：去消费（这世上还有比消费更开心的事情么......什么？你说有？噗～你一定是单身男性～）
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想想完不成这件事情，会得到什么悲惨的后果？比如：不好好减肥，被喜欢的人嫌弃......孤独终老......
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想想完成了这件事情，你是多么的棒！这是一个多么值得说道的事情！吹牛和装逼的机会妥妥的～比如：我的好基友 MR.X 搞定了马拉松，我各种膜拜他...
Q：常有人找你帮忙，变向占据你的时间，怎么办？
A：
- 问自己 3 个问题：
- 我是解决这个问题的最佳人选？
- **这个时间点合适吗？ **
- 我有足够的信息来提供帮助吗？
如果答案是否定的，Say No。
- **坚守你定下的规矩，不要让别人打破。可以打破的规矩，不再是规矩。 **
比如：一旦 Say No，绝对不再心软；专心创作的时候，电话一概不接......
Q：Boyan 我知道你这期字数又写多了，还有什么要交代的赶紧的！
A：如果上面说的你都做不到，请想想，未来「1 年」，你能做好的「1 件」，对你未来「3 年」都特别有帮助的事情是什么？把它搞定！
最后附上「书没读完」的微信公众号：shumdw，以及二维码～欢迎感兴趣的朋友关注～
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