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朋友问“同事之间起冲突了,怎么办才好?”

2017-08-24  本文已影响291人  萧理查德

文 : 萧理查德

01

在办公室里与同事、上司、下属、供应商或顾客起冲突都是一件令人头疼又烦恼的事。

一旦发生冲突,除了会影响我们当下的情绪,过段时间即使负面情绪退了,所留下的“痕迹”也会继续影响我们与对方的关系。

如果我们不需要再继续面对对方,那情况就好很多。

现实正好相反,我们还需要继续与对方接触和交流。

哪怕我们已经完全忘了之前的负面情绪,我们也无法确保对方也同样忘了。

因为这些种种原因,每当冲突发生时,尽可能是把冲突处理好,避免有“后患之忧”。

02

有效处理办公室冲突的方法有很多种,大家可以参考以下几种方法,建议同时采用多种方法来达到更好的效果:

1. “贡献性”思维

不要只想对方的“错”或把对方当作是引起冲突的人。

冲突的发生不会是一方全“对”,另一方全“错”。

冲突之所以会发生是因为双方的情绪都被“刺激”了。

我们可能觉得对方“刺激”了我们的情绪,哪又是谁“刺激”了对方的情绪呢?

当冲突发生时,先冷静想想到底自己在这场冲突中,“贡献”了什么,需要负什么样责任。

有可能对方有99%的责任,但是如果少了我们的1%也许冲突就不会发生了。

用“贡献性”思维的目的不是为了证明谁对谁错,而是让能够更客观的分析问题的根本。

即使我们当场无法全面分析情况,只要记得任何冲突都是因为双方所导致的,这已经能够帮助我们更理智的处理冲突。

2. 换位思考

一般人都不会随便在办公室和同事“开炮”,所以能发生冲突肯定有原因。

为了更好处理冲突,以其假设对方的意图和原因,不如主动了解对方的想法与真相。

我们可以通过询问当事人或其他同事来了解真相。

“今天你和平时不一样,是不是有什么事情在烦着?”、“平时你处理事情很冷静,刚才为什么会有不一样的表现?”都可以帮助我们更接近真相。

了解了真相,我们就能够做出合适的判断及采用合适的方法与对方沟通。

别把我们的假设加入在问题里如“为什么你今天这么情绪化?是谁惹你了?”、“明明是你的错,快说你觉得自己错在那里?”。

这些问题不但不会协助我们了解真相,它们只会把问题变得更严重,让对方增加对我们的敌意。

3. 只陈述事实,不添加判断

为了不让冲突变更严重,我们表达观点时需要注意所表达的内容和方式。

我们可以把看到和感受到的情况老实地告诉对方,但是不能用指责的方式来表达。

我们可以说“你刚才的表达方式让我感觉到不被尊重。”、“你有什么想法可以直接告诉我。”或“我刚才的确心里非常不舒服,但是我理解你的心情,所以很快就没事了。”

一旦我们把判断加入在表达中,引起的反应就会不一样,例如“你为什么不尊重我!”、“我知道你有东西想说,你说吧!看看你有什么好说的。”或“你刚才真的把我气坏了,不管你是什么情况,你怎么可以这样对我。”

4. 让对方知道你是要寻求解决方案

为了能够更好处理冲突,我们觉得找对方聊是最有效的。

这出发点非常好。如果我们没把想法告诉对方,对方不一定知道我们找他们是为了什么。

尽量一开始就把谈话的目的给表明清楚,如“我想和你聊聊昨天我们在会议上的小磨擦,看看我们是否可以找一个更好沟通的方式。”

也许一开始对方不一定相信我们的意图,但是只要我们表明态度,接下来说的和做的都是为了这个目的,对方自然会接受我们的好意。

5. 别以为冲突会自然消失

没人喜欢处理冲突,所以有些人以为不去处理冲突和负面情绪,它们就会自然消失。

在前面我提到即使负面情绪“退”了,它依然会留下痕迹,更何况是它没机会“退”,怎么可能会消失呢?

时间久了,累计多了,想处理也可能无法处理了。

我们不一定要马上处理冲突,但是不能视而不见。

6. 别在有强烈负面情绪时处理冲突

人在情绪高昂时容易不理智,做出一些过后会后悔的事或说出一些重话。

虽然冲突需要处理,但是从来没有必要马上处理。

给自己多一点时间思考,然后再行动。冷静后,我们更能把情况看清楚,想到更合适的方法处理。

02

不管和我们起冲突的人是上司、下属、同事、供应商或顾客,通过把负面情绪投射到别人身上并不会解决问题,它只会告诉别人这个人情商低,就像《你以为你是对的,其实你在告诉别人你的情商有多low》所说的。

我们可以把每次面对冲突当作是一个锻炼的机会,练习以上提到的方法,久而久之,我们处理冲突的能力就会越来越好。

简书:萧理查德
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