时间管理（二）

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今天和大家分享我做时间管理的思路和工具，希望对小伙伴们有一点参考价值。按照九组图来阐明，其实就是依照三本我特别喜欢的书里精华内容的整合，三本书也推荐给大家：《卓有成效的管理者》《高效能人士的七个习惯》《搞定》，从2012年开始做系统的时间管理以来，经过不断的完善调整迭代，下图是我目前的最新版本[呲牙]随着移动互联网的普及，我也慢慢从纸质的工具转移到移动端，移动工具下次再做分享，我也用的不怎么好。

1、图一是一张我2017年的愿景板。我曾把它作为可视化的年度梦想蓝图，时间管理的本质其实是精力管理，在有限的时间里我们要做最想要做的事，万里挑一从不同的模块选出让你心动的图片贴在梦想板上，放在卧室或者办公室最显眼的地方，感觉梦想的生活就在眼前，让未来现在就来，感觉是不是很有动力呢，它和时间管理的关系是目标的选择，可视化、加强完成意愿，能让你缩短达成的时间。

2-3、列出所有清单。大脑的最大功能是用来思考的，不是个移动硬盘，代表着CPU，所以我们需要工具来清空我们的大脑，把所有你能想到的事情全部写进清单，再分类成固定要办的事、有截止日期的事、未来要办的事、可以不做的事，根据你的精力来安排进图三的日程表里。其实就是重要紧急的事写进日程表（一定要完成的）、重要不紧急的事根据情景（堵车排队，飞机上等...）插排到每日安排，限一个截止日期，比如读完一个主题类书，在两周内读完，那么我就需要穿插在每一天可利用的时间里完成一小部分，两周就读完。未来的大目标也可以按照年度月度周计划依次分解排进日程表里。这样的事情一定要每天花点时间做，否则它可能会在未来某一天变成重要紧急的事情来困扰你，不重要紧急的事情可以指派给别人做，比如订饭定车票跑腿之类的，不重要不紧急的看精力选择是否要做。列清单的好处是，避免那些悬而未决的事情来干扰你的注意力，就像穿着宽大的泳衣游泳你需要不停的提泳裤一样，如果先把泳衣处理好，就不用一直放在心里了，只要写进清单里，你就知道这些事情某一天一定会处理掉，就不用在内心一直惦记着它了

4、日程安排。这个我在以往的朋友圈已经详细说明过啦，就不多说了。

5、灵感笔记本，这个也分享过啦。随身携带，在工作学习生活中随时捕捉到随时记录下来，灵感稍纵即逝，好记性不如烂笔头哦

6、各类读书笔记和学习笔记。我在读书后会做归纳总结，这样会更好的吸收书里的精华，写出来的东西我以后在实际工作和生活中会实践，分享出来，吸收的效果就更好啦，再教给别人，差不多就掌握了[呲牙]没有什么诀窍，我一直就是用这样的笨方法操作的

7、感恩日记和晨间日记。一般情况下，我在晚期睡觉前写感恩日记，写下一天里要感恩的所有事物，再用格西老师教的方法做咖啡冥想，这样入睡真是幸福满满啊，要感恩的事物真是太多了，往往是越写越觉得自己好幸运，伙伴们都可以尝试哦，可以从一件非常小的事情开始，例如给陌生人一个微笑之类的。早上起床写晨间日记，我有个习惯就是无论多晚睡觉第二天一定还是会早起，哪怕中午补一觉也得早起，这样才不会有一起床一天都快过完了的沮丧感。用三分钟的时间进行反思和计划，从3个维度反思前一天的工作生活，再计划当天的日程。上午的重要工作会使用番茄钟，先完成最重要的工作，这个是跟易效能的叶老师学的

8、旅行笔记。旅行对我而言是非常棒的学习增长见识的途径，它的作用虽然不能立马突显出来，但是会潜移默化的影响你在关键时刻做出的重要选择与决定，所以在我的生命里必不可少，我每年都会留出固定的1-2个月进行深度旅行，旅行过程中的见闻与感受都在记录下来，它会在某一天变成灵感和创意，成为你日后工作和生活中的营养素，给你力量和勇气，推动你克服一个个在别人看来不可能实现的挑战，所以我鼓励大家在稍有条件下去行动，没有条件创造条件，这绝对是一项性价比超高的投资。

9、思维导图。这个也是帮助我节省时间的工具、高效又严谨，对于我这种靠感性思维工作的人来说就是救命恩人，一个项目、策划、会议、一本书、一个实习课程、一个讲座......所有你能想到的，都可以用思维导图记录下来，然后发散性思考，真是一个高效省力的帮手。

看似这么多工具是不是感觉很麻烦费时啊？其实最开始我也是这样觉得的，后来发现使用熟练之后，每天只需要3-5分钟甚至更快1分钟就可以做好每天日程，磨刀不误砍柴工，赶紧行动起来吧。对了，充足的睡眠，每周固定时间的运动、陪伴家人是重要不紧急却是最重要的事情哦，不然它们以后可能会化身为魔鬼来困扰你咧，有没有被吓到[偷笑] 睡眠不足的魔鬼化身成糟糕的肤色现在正在袭击我，我已经见识它的威力了[可怜]

关于时间管理的移动工具，下次再分享咯[呲牙]