【行动管理】吃掉那只青蛙——在早晨做最重要的事情

2015-01-03 本文已影响362人做自己的CEO

吃掉那只青蛙——在早晨做最重要的事情

在效率方面，我最喜欢的书籍中有一本是自我激励大师布瑞恩•特雷西所著的《吃掉那只青蛙》。这本书背后所蕴含的的主要观点是如果你在清晨首先完成最重要的事情，那么在这一天剩下的时间里你将会过的比较容易。在这本书里面，布瑞恩•特雷西将之称为“吃掉你的青蛙”，这个概念来源于谚语“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了！”

你的青蛙就是最重要的任务。一旦你完成了这个任务，完成其他任务将会变得易如反掌。而且你还会为一天中剩余的时间定下一种基调——你将会完成其它工作。现在当特雷西谈及克服拖延时总是提到这个方法。我很喜欢那方法，而且运用地很成功。通过先完成你最有可能拖延的任务，就会使完成其他任务显得相对简单——因为与你完成的第一件任务相比，它们没有那么困难。

但是我想让这个方法更进一步，那就是你首先要做的事情应该是可以让你更加接近达成你伟大目标的任务。

布瑞恩特雷西在这本书中有简短的提到这些，但是依据我的经验，相比简单的尝试着克服拖延，这个概念更适合用于实现目标。

一、先做重要任务的习惯

这是一个简单的习惯，但是如果每天都做的话将会非常给力。在“把高效做为一种习惯”的播客中，我们简短的提到“吃掉你的青蛙”。通过每天首先致力于你的最大机会，你必将实现你所渴望的成功。特别是如果你把你的焦点和精力放在最重要的事情上，你获得成功的速度将超过你的想象。这既是很多成功人士所拥有的习惯，也是那些我们认为成功的人之间的一个共同话题。对大部分人来说在早晨完成工作更轻松的原因如下：

（一）、你在这个时间段有最充足精力（特别是如果你有一个好的睡眠）。
（二）、很少或根本没有那些令人分神的事情。
（三）、你能更加专心。

通过每天做首要任务，你也可以摆脱这种压力——同一天的晚些时候你还是必须要完成这个任务。当你总是在一天的结束之时意识到你还是不得不去做X,Y和Z事的时候，每次都会给你带来极大的压力。因此要在早上完成他们，特别是当你有精力并且专心的时候，这将会让你远离压力。

关于吃掉青蛙这个概念，大部分人的问题是如何辨别出什么是他们应该集中精神去做的事情。为了能够掌控这件事，你必须从设定目标开始。在设定目标方面有一些伟大的书籍，例如布瑞恩.特雷西的《目标！》和詹姆斯．洛尔的《人生，要活对故事》（这两本书的英文原名为：《Goals！》和《The Power of Story》—-译者注）。如果你是在办公室环境下工作，也可以问问你的经理或老板你主要关注的应该是什么。

要明白高效为何物，我们将高效定义为“把时间花在实现目标上”。因此为了保证高效，你必须积极的把时间花在那些能实现你未来目标的工作上。最好你能在可能的最短的时间里完成这些目标。

你也可以换个角度来看：你要从你所投入的专心、精力和工作中获得最高的回报。在一天最有效的时间里做最重要的任务，以此获得最大的杠杆效率，如此你将成为高效的化身。

二、我早上没时间！

我了解这种窘境。你7点起床，9点就要在工作单位露面。从哪里可以找出时间来进行你的个人项目呢？答案很简单：你可以早点起床。

许多人成功的做到了，包括我们这些在Asian Efficiency的人（Asian Efficiency是一个国外关于时间管理的网站，本文即来自这个网站—-译者注）。另外一个知名的例子是Leo Babauta的博客Zen Habits（Zen Habits是Leo Babauta的博客—-译者注），他最近在博客上写了一篇很棒的文章，是关于通过螺旋式上升来成功培养习惯的，并且他说早起已经是他成功养成的习惯之一。

哪怕仅仅早起一个小时都可以让你更高效。要明白复利效应最终会让你得到很多。如爱因斯坦所说的，复利是宇宙中最伟大的力量。从今天开始，早点起床，去做你最重要的事情，你可以实现你伟大(惊人的)的目标。

早起的关键是找出你的睡觉规律。你需要多少个小时睡觉时间？大约在哪段时间计划你的睡觉时间，这个我们已经在关于睡眠与效率的文章中详述过了。假设你目前是晚上12点去睡觉，7点起床然后9点开始工作。尝试着6点起床，但不要牺牲你的睡眠时间，这就意味着你需要11点睡觉。

三、转换到办公生活

吃掉青蛙的想法同样也可以用到你的工作和办公室中。一旦你开始投入工作，先做你最重要的事情。这不只是为你个人而做。即使你已经完成了个人的那只大青蛙，是时候为你的工作做同样的事情了。

我曾经有一份10:00—18:00的办公室工作，我每天6点起床开始做我自己的项目。就我的经验而言，到了一天的最后阶段我感到非常的疲惫，没精力做自己的事情（加上我经常有些社会义务），所以我承诺要在早上完成这些工作。这是我曾做出的最好的决定之一。

我个人和工作上吃掉青蛙的安排。我会在6点起床，快速地吃个早餐，然后做和我个人目标相关的事情到大约7点半。在9点到11点这个时间段我会在我以办公室角色中做能获得最大机会的事情。

在早上我会去健身房因为我想塑身，当我回来的时候我会做一些个人的项目，就像Asian Efficiency 和其他网站说的那样。等到我开始工作的时候，我已经感觉就像我已完成了大量的工作。通过确认我已吃掉办公室的那只青蛙可以延续这种感觉，所以工作的头两个小时，我将会集中精力在能获得最大机会的事情上面。

到了中午休息时间时，我会和我的同事共进午餐，然后检查我的邮件。我相信你之前已经听说过了，不要早上第一件事就是检查你的邮箱。它是一个效率杀手。

四、下一步行动

下面是你如何马上运用这个技巧：

（一）、写上你明天将要进行的任务清单，这些任务可以使你更靠近你目标（首先做为你个人生活的，之后再做关于你工作的）。

你可以问问自己这些问题：

我最有价值的活动是什么？
我且只有我可以做什么事情（如果这些事情很好地完成）让我的生活发生巨大改变？
目前做什么是对我的时间最有价值地利用？

（二）、最后一个问题的答案就是你最大的青蛙。

那将会是你明天的首要任务。

（三）、为了明天完成那个任务调整自己。

计划明天将如何去完成任务。准备好所需要的所有工具并放到适当的位置。
对于一些早起和早到办公室的方法，如果你认为可以提高去除干扰从而专心致志的可能性，那么就去照做。

（四）、在你的工作日结束之时，重复步骤（一），每一天（工作日）都要这么做。

完成上面的步骤花费的时间不超过5分钟，但是会使你的生活发生戏剧性的变化。我们希望通过你在下面的评论了解你是如何使用这个简单的效率技巧的。

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原文作者：幸福进化俱乐部翻译组

原文地址：http://blog.upwith.me/?p=1930

本文关键词：行动管理,早晨,青蛙,最重要的事情,计划,目标

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