【项目管理微学习】项目执行之变更管理

这是根据17年很火的一个漫画主题“我们是谁”改编而成的项目经理自嘲漫画！项目经理们看完后是不是在玩笑之后是不是又暗自点头呢？我们都知道项目经理的主要职责就是在一定资源条件下通过项目管理策略完成预定的任务。但是正如我们在风险管理微课程中分享的一样，往往计划赶不上变化。所以在实际项目管理过程中风险分析及管理尤其重要。

在风险分析中我们分享了四类风险分析管理策略，其中发生概率高影响后果严重的风险项目经理应该重点管理。而针对那些先前未识别，对项目又影响严重的未知风险，一般情况都需要进行变更处理。

项目变更管理

项目变更简单说就是因为临时出现的项目风险，影响了项目预定的计划，而不得不做出项目计划调整。

变更管理要点

针对项目变更我们这里总结以下要点：

1.首先是项目经理要对项目变更有准确的认识，项目都是有风险的。所以在项目中如果出现变更也是很正常的，项目经理要有这样的心态，否则在面对这样的项目风险时项目经理很难保持一个良好的心态。在项目管理课程中经常有项目经理给予这样的反馈，项目往往到了后期就变得面目全非了，所以其实前面花再多功夫也没什么用的。这就是典型的对项目风险及变更认识不足。

2.其次项目变更需要被有效管理。作为项目经理，随时要记住自己的主要任务是在一定资源条件下通过项目管理策略完成预定的任务。所以不是必要的变更则不要进行变更。我们前面也分享了项目风险的其他管理策略。在项目管理中，当项目风险出现的时候，项目经理一定是要先对项目风险进行识别，然后采取针对性的管理策略，不能忽视或者盲目夸大风险。常见的一种情况是项目结束后发现添加了不少不必要的范围，这叫做项目漫延。

3.如果是不得不变更的情况下，一定要按照变更流程来操作。因为一般需要进行项目变更的时候说明现状已超出了原来的项目计划，而对此也不是项目经理能够决定的，而应该是项目发起人来决定的，在工作中常见为公司管理层或者领导层。

项目推进要点

最后我们结合前面的系列微课程分享总结一下项目推进过程中的核心要点工作。

首先是理解项目核心目标。作为一名项目经理，应该时刻记住该项目的核心目标到底是什么？并在推进项目过程中围绕这个核心目标去推进。在实际工作中，常见的一种情形就是项目经理舍本逐末，最后成本花费了却没有结果，甚至自己也在项目中干的热火朝天，但是最终项目却没有如期完成。所以项目经理在项目推进过程中的第一要务就是理解项目核心目标。

其次一定要进行风险预判应对。我们一直在强调项目都是有风险的，如果你的项目没有风险，只能说明是你没有考虑清楚或者你做的事情还不能称之为一个项目。更不要相信临阵磨枪，不亮也光的随意观点。项目要想获得成功，是一定要按照既定计划进行的，因为项目的成本是有限的，没有多余的资源供项目经理肆意的浪费。

再次就是有效的的团队管理策略。团队成员各有特点，项目经理一定要结合项目团队成员特点差异化管理。在项目团队管理微分享中我们已经详细论述，这里就不再赘述。在实际项目管理工作中，最怕的一种情况就是项目经理真把自己当经理了，认为自己安排的事情团队就应该去如期完成，或者领导安排的事情项目团队成员就应该会如期完成。在实际工作中往往不是这样。因为作为职场人，大家每天面对的事情太多的，很容易就精力分散了或者被其他事情占用了时间。

最后一点是针对性的项目汇报。在项目相关方微分享中我们已经分享过在项目汇总，不同的项目相关方对项目的关注点和利益点是不一样的，所以项目经理在和不同的项目相关方进行项目沟通时的沟通重点是不一样的。不然有可能是出力不讨好的结果。

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