四色手帐笔记术，从此改变你的人生
I guess it comes down to a simple choice: get busy living or get busy dying.
生命可以归结为一种简单的选择：要么忙于生存，要么赶着去死。
同样是生活，看着那些把自己的生活活成一首诗的人，再看看自己，不知道自己每一天都干了些什么。就像以前开学前，下定决心今个学期要好好学习一样，没几天就打回原形，难道我们真不能像那些人一样，把生活活成诗吗？
如果我们一直在旁边观看，不开始行动，那我们的生活只能这样了。
行动，说起来轻巧，做起来却不容易，但是一本《神奇的手账》却能帮助你。
一、四色手账本，让时间“看得见”。
四色手账笔记术，让你使用手账时更有效率。四种颜色包括：蓝、绿、红、黑四种颜色。
蓝色——工作。代表可冷静执行各项工作的颜色。
绿色——私事。娱乐计划或是令人期待的预定行程。
红色——健康、梦想等重要事项，红色为生命之色，也有危机管理的意思。
黑色——杂事。与生活有关的琐碎杂事。
通过四种颜色分类，就能清晰的看清每一类型的事情花费了多少时间，让时间“看得见”。
二、绿色笔记，把时间留给自己。
进入社会以后，我们每一天都忙这忙那，生活节奏很快，自认为无论工作或私生活都过得很充实，但不知道为什么，感觉身体被掏空······你是否有这样的经历和感受。
因为我们并没有真正地休息过。
1、每个月至少空出1到2天的完全休息日，让身体得到真正的休息。
好奇怪啊，明明每个星期都有两天的休息日，为什么还说要每个月空出1到2天的休息日来呢？
你说的休息日真的是休息吗？
不知道什么时候开始，有很多人开始抱怨“明明是休息日，怎么比上班还累呢？”你是否有同样的感受呢？
作者给我们说出了2个颠覆以往的概念：
和朋友的饭局，不算真正的“休息”，虽然精神方面感到快乐和充实，但肉体上只会越来越疲劳而已；
“利用周末进修，以提升工作技能”，简直就像把“工作”延长至假日，并无法获得充足的“休息”。
如果身体不休息，只会让身体越来越疲惫而已，现在不少人发现一个事实：拥有健康的身体，才能有最佳的表现。每天被时间追着跑的生活，根本没有办法能发挥出出色的才能。所以，每个月至少空出1到2天来，什么事情都不要做。
或许有人抱怨：“我根本挤不出那时间来······”用手账就能轻松解决。
用绿色荧光笔把空出来的“休息日”在手账上填满，并用绿色笔写上“无所事事的一天”，为什么要写这样的字，就是为了写下来当做预定行程，就不会有“什么都没做”的罪恶感。
2、每日一绿，别让工作占满了生活。
为了出人头地，只好将工作摆第一！于是，我们的生活只剩下工作了，时间久了，工作士气会变得低迷，造成每天工作时都十分痛苦。
像这样，就要采取一些“保障自己的行动”，每天抽出一点时间来，将时间留给自己做些快乐的事，让每一天过得不一样。
这种笔记法就叫做“每日一绿”，用绿色笔在手账中写出，每一天能让自己开心的小事吧！
“每日一绿”要遵守下述三项条件：
尽量不花钱，或用低价就能完成的活动；
可单独完成的活动；
自己会期待的活动。
比方说你喜欢喝啤酒，“和朋友去喝一杯”，并不能算是“每日一绿”的活动，但是如果说“下班以后顺便到便利店买瓶啤酒”，就能算是能让自己开心的小事哦。
虽然是微不足道的小确幸，但是每天安排一次“每日一绿”，就能解除压力，体会到真正的“把时间留给自己”的幸福。
三、蓝色笔记，让你工作更高效。
高效的工作，就是让你比别人用更少的时间把文件找出来、把过去的经验用到现在项目来或者是尽快完成不太愿意做的工作······这些，手账都能帮到你。
1、整理的艺术，把浪费的时间找回来。
老实说，寻找就是对时间的“浪费”，当你在找笔的时候，别人可能用呢找笔的时间赚了好几个亿。
作者介绍，整理的艺术分三种：文件、名片和桌面整理。
文件整理——只要在6个时间整理，终结桌上的文件山。
一份文件，要用6个不同时间整理。6次太多了，但是好好整理的话，会让你省下不止6倍的时间。善用手账，我们还是能轻松做到的。
6个整理时间点：
每天一次：每天下班前，把当天使用过而且仍需要用到的文件，分类成已处理、待确认、进行中；
每周一次：每周固定一天，将积累了一整周的文件进行再分类，分为必须保存的资料和须处理掉的数据；
每月一次：在每个月的同样固定的日子定为文件整理日，同样把文件进行分类存放（下面的整理相同）；
每三个月一次；
每半年一次；
每年一次。
同样的方法也可以用于电脑文件的处理。但是有一些因为某种因素没有被采纳的企划等日后可能会派上用场的文件，可以建立一个“回收再利用企划文件夹”，日后想起来也可以轻松找到。
名片整理——写好日期在依次排列，整理名片超简单。
用手账当做索引，保存和寻找名片变得超轻松，只需要做两步：
收到名片后，立刻在名片左上方标记日期；
依照日期顺序排列，每个月份用一个夹子夹起来。
不会吧，这么简单！其实这种方法优点还不少：
想要找出旧名片，只需要翻开手账，找出与对方碰面的日期，接下来就按照月份，找出那张名片就可以了；同时这样的收纳不必要添置很多名片夹，省钱同时又省空间。
同样，名片整理每周整理或每月整理一次就好了，轻松、简单。
桌面整理——桌面上一团乱的人，工作过程也乱七八糟。
无论工作多努力，桌面要是乱七八糟的话，别人很容易会质疑自己的工作能力。
整理工作环境有三个秘诀：
避免拥有重复性的物品，果断地留下一个即可；
借用他人的物品，当天归还；
规划每个东西应该归位的地方。
2、工作小反省，找出你的成功专属方程式。
我们很容易重复犯错，每次都会在同一个地方摔跟头，怎样避免这种情况？作者介绍了一种反省模式，将“行动、结果、反省”这三项内容记下来。
不过刚开始，大家很容易会将反省的内容“负面化”，就会出现将别人的错误揽到自己身上去。所以提醒一句，这里的“反省”，重点不在于反省，而在于找出原因，如果是工作不顺利，就该思考如何改善能使工作顺利完成，所以，“反省”的时候，应该思考的是“下次怎么做才会成功”。
不只有犯错的时候才需要反省，成功的经验也需要反省，
例如：
去A公司谈合作。
合作谈成。
成功的原因在于介绍商品时加入了图解。
这样，笔记做久了，就能找出自己的胜利模式，才会一直胜利。
3、不想做的工作怎么办？手账来帮忙。
首先，针对你不喜欢的这项工作，认真思考一下，为什么会让你产生“不喜欢的感觉”。
例如：
不喜欢写企划书的原因
原因、心情→对策
1、麻烦→试着在1个小时内完成，列出待办清单整理思绪。
2、在意上司的反应→事前调查，报告过程，提早提交草稿审核。
把负面的情绪写下来，压力就会变少很多。
其次，加上“2个时间”。工作不会拖到第二天。将“要花多少时间”和“截止时间”写出来。
写企划书的待办清单（此处标注截止时间哦！）：
打开word（5分钟）
检讨之前的企划书（25分钟）
开始写企划书（30分钟）
这样，轻松就能在一小时内完成啦！
这样工作会不会更有效率呢？
三、红色笔记——不会被梦想抛下的笔记术。
1、8个方块教你搞定“年度目标”。
我们每一年年初，都会定下年度目标，但是，只是在脑子里想的目标很难实现，加上我们有一个习惯，我们会着手进行看得见的事情，所以，定目标，首先要把目标写下来。
我们以前列目标是不是想到什么就写什么，很少考虑过能不能实现或者总是觉得年度目标里面缺了点什么，每几天就像加点目标进去。那么这种9宫格暗示法，就可以轻松搞掂啦。
怎么做？首先拿出一张白纸，然后画上9个同等大小的格子，中间一格写下“xxx的年度计划，今年的主要目标是xxxx”，然后外面的8个格子分别写上“A健康”、“B穿着打扮”、“C心灵、精神面”、“D工作”、“E进修（证件、知识）”、“F私生活”、“G兴趣”、“H金钱、物品”，并且在每一格下面写上要怎么做，例如“A健康”，我们就可以在下面写上“每周跑步两次”，这些可以做到的事情。
四色手帐笔记术，从此改变你的人生
这样，再也不用担心我们的目标不够完善和动力不足。
2、一年完成52个目标。
想想看，如果一年只有12个目标会不会太少，但是如果一天一个目标又太多了，所以一周一个小目标才是最合适的。
周目标可以是看完一本书等与年度目标挂钩的小目标，这样下来，一年就可以完成5个目标啦！
这样，大目标也有，小目标也有，只要好好的按照自己写下来的目标慢慢做，我们就不会被自己的梦想丢下了。
一本小小的四色手账，就可以让我们轻松搞定生活、工作和梦想，不要犹豫了，手账做起来！
参考书籍：《神奇手账》佐藤惠【日】
