I：用自己的话重述原文

知识背景：

我们遇到的所有事务都可以按照重要紧急程度分为四类：第一类：重要且紧急；第二类：重要不紧急；第三类：紧急不重要；第四类：不重要和不紧急。为了提高效率，我们常常要制定计划，那我们应该以哪类事务为中心制定计划呢？

1.如果以第一类事务为中心制定日程安排，可行性不大，因为很多重要且紧急的事情是突发的，具有不可预见性，根本来不及制定计划。或者即便是制定了计划，每天按计划执行也很过得很累，坚持不了多久。（不合理）

2.如果以第二类事务为中心制定日程安排，既有充分的时间执行计划，又不会遗漏重要的事情。（最优）

3.如果以第三类事务为中心制定日程安排，就会陷入忙乱的之中，每天在繁杂细小的事务中疲于奔命，可能会耽误重要的事情。（不合理）

4.如果以第四类事务为中心制定日程安排，以不紧急不重要的事情为主线列计划，可能会很轻松，但有可能延误重要事务，违背了高效的原则。（不合理）

因此，我们选择以第二类事务为中心实施个人管理的四步骤。

What：

在生活和工作中，我们扮演着各种各样的角色，面临着各种各样的事务。为了提高效率，我们经常会列一些计划，如何平衡好这些角色和任务，让计划更科学合理易于执行呢？书中介绍的个人管理的四步骤，可以帮助我们基于身份找到目标，并根据目标，做出详细且有弹性的日程安排，最终提高工作和生活效率。

How:

1.确认角色：以周为单位，确定自己在工作中和生活中的目标身份，并基于身份列举出想要做的事务。

2.选择目标：从列举出的众多事务中，基于目标身份，选择一两件第二类事务作为周目标。

3.安排进度：为每一项目安排具体的实施时间，让计划清晰可操作。

4.每日调整：日计划不是死命令，可基于目标身份根据实际情况对每天的计划做出的调整。

Why:

1.这个目标是基于身份确定的，自己自然而然的就会对日程进行合适的排序，提升了计划的合理性。

2. 这个目标是以重要不紧急的事务为中心设计的，而且整个计划灵活且富有弹性，更不容易被打破，有利于计划的顺利执行。

Where:

采用个人管理四步骤制定日程安排，帮助我们平衡工作和生活，扮演好各种角色。个人管理四步骤，仅适用于以第二类事务为中心的日程安排，其他类别不适用。

A1：描述自己的相关经验

故事：从2月10日开始上班，特别忙，周六日无休，每天早上8点半到单位，六点多回家，吃完饭还要继续加班到深夜，等我忙完孩子已经睡着。有天半夜，女儿带着哭腔说“妈妈歇两天吧，别加班了行不行？”，我问“为什么？”，孩子说“你太累了！”三岁多的女儿说出了这样的话，确实把我感动得一塌糊涂，同时，也开始反思，这些日子确实忽略了她，没有平衡好工作和生活的关系。

反思：虽然我也制定了计划，但与个人管理四步骤对比，还是有很多缺陷的。

1.我的计划中只列出了工作安排，只顾及到了自己职场人的身份，却没有基于母亲的身份设定计划，这也是没平衡好工作和生活的根本原因。（没有确认角色）

2.我的计划中包含了第一二三四类所有的事务，事无巨细，没有以第二类事务为主线，执行起来显得很忙乱，效率也不高。（没有选择目标）

3.计划中每一项工作都安排了具体实施的时间。（安排进度）

4.日程安排得太满，计划没有弹性，很多时候遇到突发事件，完不成任务，导致加班，没有充分的时间陪伴孩子。（没有做到每日调整）

这一系列的错误，最终导致了我近期工作和生活的失衡。

A2：我的应用（目标与行动）

目标背景：忙完这段时间，我要休个年假（大概两周时间），好好陪伴孩子并做好个人能力提升。

目标：今天列出休年假的日程安排

行动：1.确认角色：一周之内，扮演好母亲的角色和学习者的角色

2.选择目标：利用假期，陪伴孩子学习英语和个人学习写作技巧

3.安排进度：a.周一到周五，每天早上8点起床，早饭后陪孩子学习企鹅英语并完成打卡；12点吃午饭后，陪孩子午休到下午3点；15：30看近期报刊并摘抄好词好句；19；00准时收看新闻联播

b.周六陪孩子去爬山或者去游乐园玩一天。

c.周日晚上临睡前写一篇短评。

4.每日调整：如果临时遇到突发状况，可对计划进行适当调整。