第二课 系统的结构与特征 ▏系统的3大特征
关键词:适应力 自组织 层次性 分形 有效运转
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上篇文章我们讲了,系统是由相互连接的要素构成,能够实现某个目标的整体。不管是大自然生态系统,还是人自身作为一个系统,亦或是一个公司组织,虽然它们具有不同的结构,呈现出不同的行为模式。但是,在很大程度上,系统都能运作精良,实现平衡与和谐。那么,一个系统,具有什么样的特征呢?
如果我们认真观察一个系统,可能会看到以下三个特征:适应力、自组织和层次性。
一、适应力
对于一个系统来说,适应力是指系统在多变的环境中,保持自身存在和运作的能力。与适应力相对的,是脆弱或者刚性。
比如一个热带雨林系统,不管是旱季还是雨季,温度是高还是低,系统中的各要素通过各自的行为相互影响,形成整体的平衡。系统不会因为外部环境发生变化,就导致崩溃。
旱季的时候,因为食物短缺,像角马、羚羊这样的食草动物,就会迁徙到有草的地方。而植物们,则会减少水分的蒸发来应对。等到雨水来临时候,万物又重新被滋润,草地开始重新生长,动物们会在迁徙回来。
系统之所以有适应力,是因为系统内部存在很多相互影响的反馈回路。正是这些回路的相互支撑,即使在系统遭受到巨大的扰动时,仍然能以多种不同的方式,使系统恢复至原有状态。
我们在骑自行车的时候,人和车就形成了一个系统。在面对各种不同的路况时,比如水泥路、砂石路、上下坡、大转弯等,系统会根据不同的情况,用加减速度、直行和拐弯、空转还是起身蹬车,来保持人车的平衡和持续运转。
适应力是有限度的,一个有适应力的系统,可能是经常动态变化,而不是一直保持恒定的。
对于人体来说,很多慢性疾病,比如癌症、心脏病等,都是源于人体某些适应力机制的崩溃。
我们不能只关注系统的生产率或者稳定性而忽视了系统适应力,也就是自我修复或复位的能力。这样的话,可能会带来系统适应能力的弱化。
比如给奶牛注射转基因的延缓生长激素,可以增加牛奶的产量。但是,该激素是将奶牛的一部分新陈代谢能量转化为产奶,代价是降低了奶牛的适应力,使得奶牛的健康状况恶化,寿命缩短。这就是技术带来的效率和适应力之间的博弈。
二、自组织
系统具备的,使其自身结构更加复杂化的能力,被称为自组织。自组织特性会产生出异质性和不可预测性:系统有可能演变成全新的结构,发展出全新的行为模式。
对于有机系统来说,自组织是一个非常普遍的特性。比如:人类就是由一个受精卵开始,最终演化成一个具备复杂组织和功能的人。对于一个外部观察者而言,自组织系统最明显的属性之一就是高度有序。
在大自然中,通过一些简单的组织原则,就可以产生非常多样化和复杂的自组织结构,比如分形理论。
下图是1890年由数学家皮亚诺提出的皮亚诺曲线,就是连接一个单位正方形的对边中点,形成四个正方形,然后作一条折线依次经过四个正方形的中心。重复上述步骤,这些折线最终形成的曲线就是皮亚诺曲线。
皮亚诺曲线系统通常具有自组织的特性,具备塑造自身机构、生成新结构、学习、多样化和复杂化的能力。即便是非常复杂的自组织形式,也可能产生于相对简单的规则。
三、层次性
我们一般认为,一个大系统往往包含许多子系统,而子系统下面,又有更小的子系统,就像我们常见的集团公司模式:总公司下面有子公司、子公司下面有孙公司,公司下面有事业部,事业部下面有部门……以此类推。系统和子系统这种包含和生成的关系,称为层次性。
一般来说,层次是从最底层开始进化的,从局部发展到整体,从细胞发展到器官,从器官发展到有机体,个人发展到团队。
层次性使得系统更加稳定和有适应力,并且减少了信息量,使得系统各部分更容易被记录和跟踪。
层次性的目的,本来是帮助各个子系统更好的运转。但是层级越高或者越低,就越容易出现层级的功能失调。
就如公司的层级制中,层级越多,由于信息的损耗和延时,最为最高层级的管理者,往往可能是最后一个知道公司倒闭的人。
当某个子系统的目标,而非整个系统的目标占上风,并且牺牲整个系统的运作成本去实行该子系统的目标,这样的行为结果被称为“次优化”。
这在公司的组织结构中经常遇到,部门或者分公司,为了自己的实现自己的目标,而忽视了公司的整体目标。公司组织结构的进化,从直线职能制,到矩阵式组织,通过管理轴线的增加和权力分配,希望能解决这种现象的出现。
要想让系统高效的运作,层次结构必须平衡整体系统和子系统的权利、自由和责任。这意味着既要有足够的中央控制,以有效的协调整体系统目标的实现。又要让子系统有足够的自主权,以维持其活力。因此集权和授权,是公司组织中一对反馈回路。
在我们对系统进行观测时,是否能够看到系统更多的层级,以及理解层级之间的关系,是高手和菜鸟的重要区别之一。
四、总结
适应力、自组织和层次性是系统的三大特征,也是系统有效运作的三个原因。只有理解了这三个特征,我们才不会因为追求表面的效率和能力,反而丧失了系统运作的内驱力和规则。而是通过管理和强化这三种特性,来增强系统长期有效运作的能力。