给我一个支点 我就能搭建自己的管理体系

2019-01-23  本文已影响35人  ABC环球影视歌博士点

2019年已经不知不觉过去了20天,是不是又到了“过完年再说”的时候了,其实只要拥有了自己的管理体系,每天其实都在推塔的路上。

建立自己的每日清单routine

我的每日计划是和自己的年度目标相关联的,这样既可以“抬头看路”又可以“低头走路”,你也就不会觉得自己的年度目标立flag容易,拔旗难了。为什么要先有年度目标再有每日任务呢?就是我们经常都把自己当作一个冲锋陷阵的小卒,往往忽略了自己还是自己人生的统帅,不顾一切往前冲,只会有2种结果,要么死的很惨,要么死的很惨。所以,要想每天叫醒你的不是闹钟而是梦想的话,那就先给自己做个年度计划吧!

于是乎我就搭建了自己的管理体系,将上面的8个目标归纳到三个文件夹中分别对应学习、工作和生活。而且我所有的管理类型的app:幕布、印象笔记、anki、简书等都是按照这个框架来搭建的,其实也就构成了一个读书—笔记—记忆——输出的闭环,包括手帐和电脑都是按照这个框架来搭建,(这次听完课在日复盘还加了个情绪管理,今天也提醒自己注意情绪,效果还蛮明显的,好好说话不乱生气),这样也就是Babe说的精力管理,每次遇到新的任务都能迅速的安排到相应的任务管理中去,并能做好任务分解和安排,避免不必要的内耗。

给我一个支点 我就能搭建自己的管理体系 印象笔记也是这个体系并且做了编码 体系2.0
手帐也是用这个体系

至此,你就能非常清楚自己每天要做什么了,“抬头看路”之后就是“低头走路”了,你就可以根据项目的分解习惯的养成两类任务来安排自己每天的工作,我一般每天会安排2—3件和年度目标有关的事情来推进年度计划的进程,并且用番茄来预估这项任务会花费多久的时间,也便于自己在日复盘的时候,看清楚自己的时间掌控和使用情况,另外就是用了记号来标注比如重要的需要你do it now 的用小星星。

其实任务都按计划完成了,为了给大家做个演示,全部又勾回来了

分析自己的高效时间

作为一个“博士点”导师,上班时间是不能夹带“私活”的,所以我用来自主支配的时间每天其实并不多,这里我要说的,本来在没用番茄之前,我以为我一天专注时间很长怎么也得5、6个小时,但是实际统计下来每天最多不超过3小时,所以每天的目标也就是6个番茄,因此千万不要高估自己的专注力和可以支配的时间。不过,我最近出现的一个问题就是有时候忘记了统计自己的专注时间,看着这缺一块的圆圈好想给它画完整。

给我一个支点 我就能搭建自己的管理体系

重新制定自己专属且有效的时间计划

1.番茄统计我这一周最佳专注时间是在晚上的9:00-10:00,主要是因为白天没有整块的时间来专注做事,但是工作了一天到晚上再来专注的时候,精力上已经远不如上午了,而这个时间段需要我专注处理的都是比较费脑的事情。

所以我的下一步行动:

1.将部分任务分解到白天的碎片化时间去做以缓解晚间的压力。比如刷anki笔记,这个本应该就是利用碎片时间去记忆的东西,之前惯性思维一直觉得学习的事情一定要整块时间去做,结果就是会delay,然后情绪上就会懊恼,也会影响精力。

2.日复盘里增加情绪管理复盘,从觉察开始,然后对自己进行管理。利用这样的模板,逐项思考。

给我一个支点 我就能搭建自己的管理体系

3.搭配奖励机制,游戏化成长和学习,我用的是playtask。用完的体验就是一用上奖励机制,就觉得争分不易,你就舍不得用它来做之前刷手机这样的事情,自然而然时间就多出来了。

总之,学的再多如果不去应用和迭代,那么永远都是别人的。所以还等什么呢?

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