巧用标尺功能，轻松设置段落缩进

什么是缩进呢？

下图的文本一共有四段，但我们不能一眼看出来

功能示意

一般情况下，段落我们首行缩进2格

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首行缩进2格是一般的缩进方式

缩进即文字和页面边距之间的距离。

那首行缩进2格有什么方法呢？

1、中文输入法，按两次空格键

2、英文输入法，按四次空格键

如果是自己编辑，空格法是不错的选择，那如果需要复制其他文档的文本，而且段落不止4段，你还会像之前的方法那样，一段，按两次空格，二段，按四次空格，三段，按六次空格，四段......

如果段落很多，这是要按到哪年哪月呢？

有小伙伴问，有没有很便捷，可以一次就解决的呢~

文本段落是连续的。

方法一：使用标尺功能

功能示意

为什么我的界面没有标尺呢？

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在界面点击【视图】菜单，然后勾选标尺，下方就会出现标尺了

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那如果需要在不连续的段落进行位置缩进呢？

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方法一：标尺功能&选择格式相似的文本

直接使用标尺好像不行，再添加一个工具【选择】-【选择格式相似的文本】

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选中文本之后再调节标尺位置即可。

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方法二：使用格式刷

鼠标【双击】段落左边选中该段，使用【标尺进行首行缩进】，【双击格式刷】，光标从箭头变成刷子，依次点击其他段落任一一处即可

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【关于格式刷】

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单击格式刷是复制粘贴一次对象的格式

双击格式刷可以连续粘贴对象的格式

方法三：使用F4万能键

将鼠标点进其中一个段落，设置好缩进位置，然后点进下一个段落任一一处，按【F4】键，即可复制上一次标尺调节缩进位置的操作

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总结

1、标尺功能——统一调节缩进位置

2、格式刷/F4——在不连续的段落调节缩进位置

学会快速调节段落缩进，让你的编辑工作效率不止提高一倍哦~

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