如何做好团队管理
管理就是创造预定的目标、创造你想要实现的成果,有意识地去做这件事。
一、向上管理
什么是向上管理?
大体就是,站在老板的角度考虑问题,换位思考并保持同理心,保持同频沟通,多反馈,多进行非正式的沟通,增强彼此之间的信任感。
如何做好向上管理?
1.真实了解自己团队的目标
2.积极双向沟通
沟通包含两个内容:了解老板的诉求和让老板知道你的进展和需求。
3.带着答案跟领导谈话
领导想看的不是开放性的问题而是闭环式的选择题。
当你提出问题的时候就要想好可行性解决方案1,方案2,方案3,罗列出不同方案预期目标以及利弊分析,让老板聚焦问题,解决问题。
4.建立诚实可靠的关系
站在老板的角度考虑问题,了解他的困难并帮助他解决困难以达成团队目标,成为他值得信赖和能够解决问题的人。
二、向下管理
管理某方面技能比你更出色的人;
管理各方面能力都比较强,但是比较有个性的人;
管理一些态度比较松散的人;
管理工作经验很久,但团队中一时半会离不开的人(即老油条);
管理有一些想法的人;
团队1-5人,5-10人及以上的管理模式;
首先,以身作则
不管是在哪里,管理什么工作吧,作为管理者需要有带头作用,因为以身作则就是最好的榜样。
我们需要做的是,告诉他怎么做,演示给他看就行。不必事事亲力亲为,每次把饭喂到嘴边,也不利于下属的成长。
当然也需要分人,如果是新人应届生,第一次还是需要亲自演示。第一次我做你看,第二次你做我看。至少两个循环,这事才叫教会了。
如果自己是一个踏实、勤恳、上进的领导,带出来的多半也都会是靠谱的下属。但如果你是上班时不时出去溜达,划水,那下属就算不说什么,内心也不会认可。
第二,专业技能过硬
只有专业过硬,才不会被挑战。即使当被挑战的时候,至少自己要知道怎么解。
所以,要先自己上手去做,并且能沉淀出方法论。或者说去了解团队当前的问题和痛点,并去解决。
就比如在这个团队,刚来我就要去了解各后台、系统之间的的一些功能联系,以及使用,并整理出操作文档(这些是之前都没有的)。这样一来,我对所有系统都有了解,并且会使用。熟悉各模块负责人,这样处理问题对接起来,也都会知道要找谁处理。
第三,让下属成长
要相信所有人都是渴望成长的,这是一种自然的向上力量。只要让下属真正的成长,他们才会打心里去感激你,认可你。
那如何让下属成长呢?
1.熟悉下属的优劣势,把他放在合适的位置上。
每个员工都有自己的特色,所以作为管理应该要去了解每个员工的特色,扬长避短,让每个人在团队中发挥出他最大的价值。
2.面对面沟通,闭环式交流。
面对面沟通是最有诚意的,很多时候微信打字,不好把握语气也不能确信对方用什么心态去解读。
所以尽量当面沟通。
所谓闭环式交流,就是从头告诉背景,告诉下属为什么这么做,他改怎么做,做到什么样,一起沟通进展。
给他订目标或者是给出你明确的预期,然后让他阶段性的想你汇报进展。
一起看下是否按预期进行,当有下属发现不了的问题,作为上级,一定要告诉他原因如何改进,具体的方法有哪些。
但凡事有度,告诉他一次两次,至少要看到进展和成长,让他自己感受到,因为有了成就感和目标,这个事情就会更好的驱动下去。
第四,学会授权
当下属能承担更大的责任时,要慢慢放权和授权。
舍不得放权、凡事亲力亲为,下属不但得不到成长,也没有backup,如有紧急问题没有人能对接,那项目进度就会很被动。
作为管理层,心胸应该宽广,格局打开,并且要有自信和底气,要允许团内内下属在某方面比你优秀。培养好了你才能轻松,有顶梁柱你才能做大。
细节我们可能没有下属厉害,但是我们可以给他们最大的支持。
善用人,才是至高的管理手段。
第五,真心待人
将心比心,人心都是肉长的,你真心待人,他们也会真心回报。没有人是傻子,你也不能把别人当傻子。
所以,真诚、大度的对待自己的下属。
哪怕是语气严厉点,也要让他们知道自己哪里不足,也比浑浑噩噩摸鱼好。
真正让人刻苦铭心的日子,一定是一起流泪、流汗的日子。也正是你陪他走过这样一段路,也才会对你敬佩。
三、横向管理
常发生在多部门沟通协作过程中会进行横向管理,一般是项目经理角色。
1.横向管理的特点
参与人员隶属于不同部门,有不同的直属领导;
参与人员的技术背景、行业背景都不太一样。
2.横向管理的难点
没有明确的流程和交接的标准,往往出现在工作结果不符合标准或者工作分歧,以及会胡想扯皮等等,浪费时间和精力。
3.横向管理的一些思路
对于有固定流程工作的横向管理,基本上是强制要求按照流程去处理工作的。
对于没有固定流程工作的横向管理,需要先确定这个工作以后实惠经常出现还是就只会处理一次。
如果是经常出现,那么先制定一个标准流程,根据标准流程去细化相关的信息,将相关的流程固化为标准流程。
4.横向管理的要点
交流过程尽量图形化为主,且表达尽量通俗化,使所有人都能理解。
将所有信息公开共享给所参与工作的人,并且对工作的管控要素进行细化,工作成果模板化。
对于没有做过的事情,一定要拉通所有环节,才能够工作目标到分工、排期等相关的问题达成一致,并且形成一个所有人都认可的排期计划表格。
遇到意外,积极主动应对,无法达成一致的向上反馈,并且按照直属领导的安排进行后续工作。