科学使用Mac共享功能，提升文档协作效率

2018-11-21 本文已影响32人 UI黑客

事情是这样的……

自从使用了Sketch做设计，团队效率提高不少。为了把控进度，我们（包括产品）需要经常查看对方设计师的源文件，以便检查细节，及时发现设计问题。于是就产生了这样的一个低效率过程：

中间的文件传输也浪费了好多时间。那么问题来了，设计师能不能在做图的过程中，其他同事可以同时查看源文件看呢？避免文件传输和文件的更新同步问题呢？

Mac文件共享

Mac的共享功能就可以解决这个痛点。Mac自带多种共享功能，我们今天就着重了解一下文件共享。

首先确保文件共享是打开的，对勾勾选。afp和smb的地址就是其他小伙伴进入你的电脑需要用的。afp一般是Mac电脑使用，smb一般win电脑使用，当然Mac使用smb也是可以的。同时需要打开选项，勾选smb和afp共享。

共享文件夹，就是你想要你的电脑中那些文件夹给其他小伙伴看，没有共享的文件夹其他人是看不到的，我们可以点击添加来选择，也可以删除某个存在的。还有一种方法就是右键单击某个文件夹-简介-勾选共享文件夹。

右侧用户是权限设置，admin是你自己，可以写可以读，说白了就是可以修改可以查看。其他的就设置成只读，就是只能查看不能修改。

打开设置-用户与群组-客人用户，客人用户无法点击的，需要解锁左下方的小锁。接下来勾选允许客人用户连接到共享文件夹。设置完毕。

我和小伙伴们根据上面步骤设置后，就可以进入对方电脑了。打开Finder，快捷键cmd+k，输入对方afp或者smb地址，然后在弹窗中选择客人，接下来再选择你想进入的文件夹就ok。

现在，我可以随时查看其他设计师的Sketch源文件，可以随便修改，就是没有权限保存。其他设计师同时可以正常工作编辑，双方互不影响。对方保存Sketch后，Mac系统会提示你文件发生变化，可以根据提示选择更新还是其他。

选择Revert，文档就会自动更新到对方最新修改的状态，速度取决于文件大小，一般Sketch文件都是比较小的，几秒钟就更新了。

有时候会遇到这样的情况，刚开始进入其他同学电脑很正常，但是过几天会发现进不去了，原因是对方ip地址发生了改变。

由于一般默认在局域网中，ip是自动获取的，可能会导致每次分配的ip地址不一样，在Mac中我们可以把ip地址固定。

首先打开网络设置。

打开网络右下角的高级。

选择TCP/IP，配置IPv4中选择手动设定地址。IPv4地址一般默认使用路由器地址172.16.12.X，最后的X可以从1-255中填写一个。

操作之后，电脑的ip地址就会固定再也不会变动了。

现在，整个文件协作流程变得非常简单，不需要文件传输，不需要费时间，不需要出现多版本重复文件，只需要进入对方电脑，打开对应源文件文件即可。

但是，这种方法必须满足以下条件

1：双方电脑需要在同一个局域网中

2：对方电脑不能关机

但在实际工作时间中，这两点其实是很少出现的，官方都建议Mac电脑不用频繁关机。除非对方请假了……

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