如何写好一份会议纪要

看到有朋友询问，“如何写好一份公司的会议纪要”，恰好这是本人的副业，经常被抓去写会议纪要，不说上百份，几十份是有的了，也算是有一些经验。

今晚，分享一下自己的会议纪要心得。

会前：了解会议背景

根据发布的会议通知，了解会议议题、项目情况、参会人员。

会中：尽可能快速准确的做好记录

1、手写记录。有人喜欢在电脑、平板上做记录，虽说也很方便，但我仍旧偏向于纸笔，个人体会更为快速，没有限制。

2、会议开始时，核对参会人员，是否到齐，缺席了谁，原因是什么，需要的话做好记录。

3、不同的人发言，标明发言人。

4、抓重点，发言人噼里啪啦说了一大通，挑核心观点、关键论据。这一项是关键，只有多练。挑不好重点，就尽可能多的记下来，只是对速度要求更高，当然可以用录音笔帮忙。

5、根绝个人习惯整理一些常用词语的缩写，比如：“市场营销、后期维护”，直接写“营销、维护”。

6、用录音笔。有些重要会议需要用到录音笔，但一般情况下不建议采用。有时一个会议长达4-5个小时，如果还要回去听录音将是一件非常耗时耗力的事，能在会上完成记录的就尽量完成，多余的时间看看电影、看看书也是极好的。

7、记录发言人的精彩语句（该内容不一定会展现在会议纪要中，个人习惯，权当学习了）。

8、做记录时不要在意字迹潦草，自己能辨认就行。

会后：整理会议纪要

1、会议纪要的要素，也就是会议纪要模板上面的内容，包括：时间、会议议题、与会人员（主持人、参会人员）、地点、会议内容。

2、会议逻辑梳理：始终抓住一点，围绕会议议题，议题要解决的问题，即为你要认真记录的内容。

需要根据不同的会议设定不同的逻辑结构，做成通用的结构模板，尔后在实际运用中不断完善。

举几个笔者常用的会议纪要逻辑结构：

用户需求讨论会：这个没什么好说的，记录清楚用户需求就好了。

项目方案讨论会：一般两方面的内容，问题汇总、下一步工作计划。

同行技术交流会：同行公司信息概要（负责人信息、附上官网链接，这些有时需在参会后网上搜索整理）、同行公司的产品介绍、专家或主办方的建议。

公司例会：一般就是问题、解决措施、上周重要事件回顾、下周计划安排。

不同的公司，情况不一，还需要根据自身的实际情况设定逻辑结构。

3、遇到会上没听明白的内容，找对应的负责人请教理解清楚。

4、编写时，注意阅读体验，大标题用黑体字，按照“1、2、3......”得方式清晰明了的排列。

5、写完后，检查2-3遍，看看是否有语句不通顺、错别字的情况。

6、会议纪要发送完毕后，对纪要编号存档，可按日期，如“20160111XXX会议纪要”。