收银系统后台介绍（九）

既然有采购，接下来的步骤就是配送，从配送这一步骤来说，可以分为以下几个方面：连锁门店的总部向分店进行出库配送；分店之间进行调拨配送；以及商品出入库的配送。中仑收银系统从要货单、调拨单、商品出库、商品入库四个方面，为您介绍配送相关的收银系统后台操作知识。

一、配送

（1）要货单

要货单是分店通过新建要货单，向总部发起要货申请，批准审核后，根据门店的要货单来建立出库单进行出库，再流转到分店，新建商品入库单。

【查询】：通过要货门店、业务单号、订单状态、时间、金额等进行要货单查询。

【新建】新建要货单，要货门店会默认当前账号的所属门店，选择发货门店、经手人添加要货的商品，填写备注保存即可。

注：只有分店可以新建要货单。

【批准】：要货单建好后进行审核，审核通过则可以建立相应的商品出库单。

注：批准后总部收到要货单，需要建立商品出库单。

【导出】：导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】：路径：导出-生成报表。生成报表只能保留7天，需要及时下载。

（2）调拨单

显示各个门店间的调拨情况，分店通过新建调拨单，向调出门店发起要调拨申请，调拨单批准审核后，调出门店根据调入门店的调拨单来建立出库单进行出库，再流转到调入门店，新建商品入库单，审核批准后相对应的库存也会随之变动。

【查询】：通过调入门店、调出门店、业务单号、审核状态、时间、金额等进行调拨单查询。

【新建】新建调拨单，选择调入门店、调出门店、经手人添加调拨的商品，填写备注保存即可。

【批准】：调拨单建好后进行审核，审核通过则可以建立相应的商品出库单。

注：批准后被调拨门店收到调拨单，需要建立商品出库单。

【导出】：导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】：路径：导出-生成报表。生成报表只能保留7天，需要及时下载。

（3）商品出库

按照不同的门店显示出库的商品详情，并可通过更多条件进行高级搜索。此项纯粹的出入库记录，无相对应的销售额。批准通过的商品会显示已审核。

【查询】：通过出库门店、入库门店、业务单号、订单状态、时间、金额等进行商品出库单查询。

【新建】新建商品出库单，出库门店会默认当前账号的所属门店，选择经手人、单据（要货单或调拨单），填写备注保存即可。

【批准】：商品出库单建好后进行审核，审核通过相应的门店可以建立商品入库单。

注：批准后要货门店/调拨门店，需要新建商品入库单。

【导出】：导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】：路径：导出-生成报表。生成报表只能保留7天，需要及时下载。

（4）商品入库

按照不同的门店显示商品入库详情，可通过更多条件进行高级搜索更多的入库记录。此项功能不涉及成本入库。已批准的单子显示已审核状态。

【查询】：通过出库门店、入库门店、业务单号、订单状态、时间、金额等进行商品入库单查询。

【新建】新建商品入库单，入库门店会默认当前账号的所属门店，选择经手人、出库单，填写备注保存即可。

【批准】：商品入库单建好后进行审核，审核通过该门店所入库的商品库存相应增加。

注：批准完成后，此单据商品入库该门店。

【导出】：导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】：路径：导出-生成报表。生成报表只能保留7天，需要及时下载。

（5）收货发货提醒

门店之间商品出入库提醒，与首页提示消息相关联。

【查询】：通过业务单号、单据状态、单据类型、日期等进行单据查询。